在學習、工作、生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。到底應如何擬定制度呢?以下是小編精心整理的協(xié)會規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。
第一條:外語系計算機社團是由外語系軟件專業(yè)主辦的學生團體組織,是全校性、專業(yè)性和服務性的學生社團組織,是我校計算機優(yōu)秀技術人才的薈萃地。
第二條:社團宗旨和目標是:我們社團將本著“服務同學,鍛煉自己”來提高會員的專業(yè)知識水平和實際操作能力。
第三條:本社團在憲法、法律和校紀校規(guī)范圍內(nèi)活動,不得從事與本社團宗旨無關的'活動,本社團須服從系、團委的領導和管理。
第四條:本社團面向全校招收會員,會員經(jīng)過申請、面試、注冊后即可成為正式本社團會員。
第五條:本社團會員有義務將本社團發(fā)展下去,團結一致,集體榮譽感強,使本社團不斷成長和壯大。
第六條:對本社團做出突出貢獻的會員,申報系和學院,給予一定的獎勵。
第七條:本社團以外語系軟件專業(yè)教師為指導,由正副會長發(fā)起和成立,本社團成立后,正副會長負責本社團的主要管理工作,在重大問題上有決定權。
第八條:本社團分以下部門:秘書部、技術部、外宣部。
第九條:本社團定期在校內(nèi)開展各種具有思想性、學術性、科學性、趣味性的活動,豐富校園文化生活,促進學生健康成長。
第十條:對規(guī)章制度和章程的修改須經(jīng)本社團各主要負責人商議,經(jīng)全體會員表決通過。
各社團內(nèi)成員要本著盡忠職守的態(tài)度,認真完成每一次的組織計劃。
1、社團內(nèi)成員不得玩忽職守,利用職務便利破壞學校規(guī)章制度,如有此類事件發(fā)生(包括被別的同學舉報),給予社團考核中扣分的處罰,一次扣2分!
2、各社團在組織每一次大、中型活動時,必須具備四份書面材料:活動前三份(申請活動書,活動計劃書、活動具體內(nèi)容),活動后一份(活動后的總結)。前三份材料缺少其中任何一份,活動不能舉行。沒有活動后總結書的,在社團考核中扣0.5分!
3、未經(jīng)團委允許,社團私自舉行活動或組織成員集聚,擾亂學校秩序,產(chǎn)生不良影響的,在社團考核中扣2分,并要接受學生處的'處罰。
4、社團組織活動期間,發(fā)生各種矛盾、沖突等不良現(xiàn)象(無法避免的事件另外處理),屬于社團部門的疏忽、不認真的,在本社團考核中扣1分!
5、社團成員必須服從團委統(tǒng)一領導和管理,未經(jīng)批準,擅自舉辦活動者,在考核中扣3分!造成嚴重后果者,追究該社團負責人責任。
6、若有同學反映社團的不足或搞活動時不認真,缺乏公平競爭的意識,將給予該社團扣1分的處罰!
7、社團組織活動,在全校范圍內(nèi)影響面較大、效果較好的,在社團考核中給予加2分的鼓勵!
8、各社團要相互幫助、相互協(xié)作,不允許出現(xiàn)排斥、損害社團利益和影響的事件發(fā)生,如有類似事件,將對其社團進行嚴重警告,在社團考核中扣5分!并對該社團負責人進行嚴厲批評和留職察看!
9、學校社團是為全校同學服務的,搞各項活動應該面向全校各個班級(特殊活動除外),如有社團故意分裂在校學生,有嚴重的級別歧視,將給予本社團在考核中扣10分的處罰!給本社團主要負責人停職處分!
10、各社團在一個學期內(nèi)最少要組織兩次全校性大型活動,要充分作好活動前的準備,作到“辦一次活動,成功一次!”
本規(guī)章制度的決定權屬于團委,任何人(團委領導除外)無權修改!希望各社團能夠認真完成各次活動,很好的為同學們服務!
首先,我們每一個人心中都必須有集體意識,做每一件事都要為集體的榮譽著想,懂得團結互助,友愛和善;其次,我們要有無私奉獻和吃苦耐勞的精神,遇到苦事不推脫,要勇于承擔責任;再次,要明確職責,盡力做好自己的本職工作。我相信,只要我們共同努力,哈爾濱學院理學院青年志愿者協(xié)會的明天將會更加美好,愛的火炬將會永遠傳遞下去!
為了加強協(xié)會的.管理,完善協(xié)會的建設,使協(xié)會各項工作能夠順利開展,也為了規(guī)范志愿者活動,增強協(xié)會內(nèi)部干部及成員的紀律,提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循、有規(guī)可依,因此制訂該制度:
一、檔案管理制度:
1、協(xié)會內(nèi)部文件、會員檔案、學院文件;
2、各部門工作計劃、活動總結、述職報告及通報獎勵;
3、協(xié)會所有文件都須經(jīng)秘書處歸檔保存。
二、活動實施制度:
1、活動實施:
(1)活動前,相關活動部門協(xié)調(diào)安排好人員,調(diào)配好活動用品,做好各項準備活動,并落實到個人,安排活動時應做到機會人人平等;
(2)活動時,應認真細致、熱情積極,活動負責人控制好活動局面,按程序規(guī)范進行,確保效果;
(3)活動中嚴格簽到,做好參與人員服務數(shù)量與質(zhì)量確認,做好活動相關記錄,積累完整原始資料;
(4)活動期間,參與活動的志愿者須服從組織安排,注意維護志愿者協(xié)會的形象;
(5)活動后,活動負責人及時組織進行書面總結、反饋、整理材料。有關材料及時送交秘書處歸檔。
2、副部以上可以支配協(xié)會內(nèi)其他部門成員。
3、活動留底交由秘書處存檔。
三、財務管理制度:
1、協(xié)會經(jīng)費有秘書處專職管理;
2、秘書處必須做好每一筆財務賬目的記錄、保存和整理好相關的發(fā)票和收據(jù),并且每月進行一次財務審核,結算當月收支余額并交會長過目;
3、任何開支都要有收據(jù)、發(fā)票并將收據(jù)、發(fā)票、余額全數(shù)交回秘書處負責人;
4、任何社會捐助或相關活動合法所得,須經(jīng)秘書處完整記錄,充當活動經(jīng)費;
5、秘書處每學期結束前半月,將財務狀況明細向外界公開。
四、會議制度:
1、協(xié)會定期召開理事會,每周召開一次例會,遇有特殊情況可由會長臨時召開緊急會議;
2、協(xié)會將不定期召開會員大會,具體時間將根據(jù)協(xié)會工作開展情況而定;
3、各部門、各組織不定期召開內(nèi)部會議;
4、除例會外,有重要會議應提前通知,通知應明確開會時間、地點以及注意事項;
5、若是由于會議通知者的過失促成他人的遲到、缺席,則只追究當事人責任;
6、會議無辜缺席、遲到、早退,視不同情況,在其量化管理中相應扣分;
7、做好會議簽到以及會議記錄。
五、審核制度:
審核對象:本協(xié)會干部、協(xié)會全體青年志愿者。
審核方式:通過積分,提出獎勵或處罰的建議,報有關上級作出決定。
審核依據(jù):成員檔案及相關活動記錄(內(nèi)含活動時間、質(zhì)量、績效的綜合考評和量化管理)。
審核細則:
加積分:
1、凡能提出良好的建議和意見的,被協(xié)會采納酌情加0.5-1積分;
2、凡能提出富有新穎,并可實施的活動方案,酌情加1-1.5分;
3、參加活動一次為1-2小時,加0.5—1分,參與組織策劃表現(xiàn)現(xiàn)突出者加1—2分;
4、特殊情況按特殊情況加分。
減積分:
1、協(xié)會各類工作、會議或活動無故遲到、早退一次扣0.5-1積分無故缺席扣2分。(因故未按時參加并經(jīng)調(diào)查情況屬實者例外)
2、在活動過程中,用于活動的公共物品丟失或損壞、不能按時歸還,物品分管人扣2分。.
3、青年志愿者在活動中違反紀律或章程時,視情節(jié)輕重分別扣0.5分(口頭警告)或1分(警告)。
六、獎懲制度
獎勵:
1、協(xié)會每學期按協(xié)會成員的綜合考評成績評選出“優(yōu)秀青年志愿者”
2、參選人由協(xié)會各部提名;
3、參選人必須具備以下條件:
(1)志愿服務時間不少于滿勤時間的60%;
(2)學期按時參加會議;
(3)在活動期間表現(xiàn)突出、積極、任勞任怨;
(4)無協(xié)會、部門及組織處分。
4、提名人將參選人的資料以書面形式上交到協(xié)會秘書處。經(jīng)協(xié)會理事會協(xié)商一致。核實無誤后。評出“優(yōu)秀青年志愿者”經(jīng)公示,報校團委批準,并頒發(fā)榮譽證書。
處罰:分為口頭警告、警告、勸退、除名。
1、口頭警告:參加會議兩次無故缺席;活動時怠工;不服從統(tǒng)一安排、私自行動。
2、警告:對工作分配到的任務草率敷衍、弄虛作假、工作嚴重失誤、導致不良后果,兩次口頭警告;
3、勸退:假借協(xié)會名義謀取私利、私自向服務對象索取酬金,各類工作會議五次無故遲到者。
4、除名:嚴重違反學院及協(xié)會規(guī)定,屢教不改,影響嚴重,予以除名。
七、會員管理條例:
1、協(xié)會成員參加活動時必須佩帶協(xié)會徽章;
2、成員必須服從協(xié)會安排,凡違反協(xié)會章程及規(guī)定安排進行活動者。一切責任自負,視情節(jié)輕重給予相應處罰;
3、協(xié)會成員必須遵守校規(guī)章制度、自覺維護學校及協(xié)會形象;
4、青協(xié)會員退會需提前向上遞交申請。
一、開會及活動制度:
1、開會不得遲到早退,必須在規(guī)定時間內(nèi)到達會場,如遲到次數(shù)過多,不予以提干。
2、協(xié)會成員不得利用職務之便破壞學校的規(guī)章制度,如有此類事件發(fā)生(包括被其他同學舉報),.違紀會員將被退出協(xié)會。
3、未經(jīng)協(xié)會允許,擅自舉行活動或組織成員集會,擾亂學校秩序,產(chǎn)生不良影響的會員,請自動退出本協(xié)會。
4、協(xié)會領導成員一月開兩次大會,對本月所舉辦的活動予以總結,并安排下月活動。
5、協(xié)會各項活動由主要領導人員商討實施。
6、活動過程中,各干部、會員應積極主動配合工作,各盡其責,齊心協(xié)力,每個人都要有集體主義精神。
7、活動中,協(xié)會成員不得與相關活動單位人士發(fā)生矛盾,不得隨意動用其物品,否則后果自負。
8、本協(xié)會財務一律公開。
9、經(jīng)費來源:會費、社會贊助、捐贈以及院校撥款。
二、活動與任務
1、認真開展各項活動,結合會員自身興趣特點,因材施教,使其學有所成,學有所樂。
2、積極組織參加文化藝術交流和演出比賽。
3、認真完成上級下達的活動任務。
4、開展校園文化活動或與其他兄弟院校、機關單位聯(lián)合舉辦公益文化活動。
三、社員權利:
社員義務:
1、遵守協(xié)會章程
2、積極參加協(xié)會組織的教學演出活動,無故勿缺,有正當理由向社長或干部做出申請。
3、主動向協(xié)會提出工作意見和建議。
4、支持協(xié)會各項比賽。
5、宣傳協(xié)會宗旨,維護協(xié)會聲譽形象,不得做出有損協(xié)會形象的'事。
6、社長保留罷免權。
7、新任社長從各負責人中選出,副社長從各部負責人中選出。社長擁有對工作不積極,能力不強的負責人的職務的罷免權。社員若有意參加負責人競選,請交書面申請一份,內(nèi)容必須包含個人簡介、盡責宣言自己所競選的職務。
8、協(xié)會會員有協(xié)會內(nèi)選舉與被選舉權。
9、有參加協(xié)會一切活動的權利,條件限制時服從安排。
10、對協(xié)會工作進行監(jiān)督和批評的權利。
11、入會自由以及書面申請退會。
第一章總則
第一條為加強中山大學新華學院愛心環(huán)保協(xié)會(以下稱愛心環(huán)保協(xié)會)行政事務管理,理順內(nèi)部關系,使各項管理標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本制度。
第二條本制度所指行政事務包括檔案管理、印章管理、公文管理等。
第二章檔案管理
第三條歸檔范圍:發(fā)展規(guī)劃、學期計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、項目策劃、通告、通知、海報、傳單等具有參考價值的文件資料。
第四條財務方面、檔案管理由人事部負責,保證原始資料及單據(jù)完整。
第五條檔案的借閱與索?。?/p>
(一)會長、副會長及部長借閱檔案應通過秘書處辦理借閱手續(xù),直接提檔;
(二)協(xié)會其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)會長批準,并辦理借閱手續(xù);
(三)借閱檔案必須愛護,保持整潔、嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁轉借、遺失。
第三章印章管理
第六條協(xié)會印章一般由副會長負責保管。未經(jīng)會長批準,印章不能交給他人管理使用。
第七條協(xié)會印章的使用一律由會長簽字許可后副會長方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人負責。
1)協(xié)會印章的使用應謹慎、規(guī)范并按規(guī)定程序經(jīng)申請報批后由印章管理人統(tǒng)一加蓋,任何人不能擅自使用印章;
2)印章管理人在使用印章前必須認真檢查審批程序,對于不合法或不合審批手續(xù)的用印,有權提出異議或拒用。如遇特殊情況,印章管理人應經(jīng)請示批準后方可加蓋印章;
3)對于擅自使用印章或以欺騙手段使用印章,應根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分直至追究法律責任。
第八條協(xié)會所有需要蓋章的.說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。
第九條一般不允許開具空白證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經(jīng)會長簽字批條方可開出。
第十條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
第四章公文管理
第十一條各部門所有打印、復印公文或文件必須至少一式兩份,交秘書處留底存檔。
第五章附則
第十二條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著協(xié)會發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交秘書處研究并提請理事會批復。
第十三條本規(guī)定解釋權歸愛心環(huán)保協(xié)會常委會。
第十四條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
第一章總則
青年志愿者協(xié)會本著“無私奉獻、友愛互助、共同進步”的口號,在遵守國家法律法規(guī),遵從社會道德風尚,適應社會主義現(xiàn)代化建設和諧社會的需要的提前下規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導、組織我院青年志愿者開展活動,培養(yǎng)我院青年的公民意識奉獻精神和服務能力,促進青年的健康成長為社會和全校師生提供志愿服務,改善學校風氣和人際關系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,推動我院志愿服務精神的傳播,為我們學院的建設做貢獻。
青年志愿者協(xié)會是一個心靈的集體,參與到這個集體中來的人大都是為了一個夢,大都是捧著一顆無私的心而來的,他們無私的、不計報酬的行動著、奉獻著,但是我們青協(xié)有責任,有義務讓他們感覺。他們是快樂的、幸福的,他們的付出是值得的,他們是有所得的。一種精神,情感上的.所得,我們應該讓他們感覺到夢想離他們很近,近代觸手可及,至少應該讓他們感覺到夢想的存在。如此,青協(xié)才會充滿活力,才能感召更多的人,所以營造好協(xié)會內(nèi)外互助、友愛的氛圍非常重要!
無規(guī)矩不成方圓,為了規(guī)范和完善青年志愿者協(xié)會的工作,加強對我們學院青年志愿者協(xié)會的管理,特定此章程。
第二章青協(xié)成員的權利與義務
1、成員必須履行的義務
(1)、遵守國家法律法規(guī)和校紀校規(guī);
(2)、遵守青協(xié)章程,執(zhí)行青協(xié)決議;
(3)、積極參與青協(xié)組織的各項活動,努力完成青協(xié)委托的工作,維護青協(xié)榮譽;
(4)、各青協(xié)成員除履行成員義務外,必須做到作風正派,努力學習,熱心為同學服務。
2、成員必須享有的權利
(1)、在青協(xié)各級組織中有選舉權、被選舉權和表決權;。
(2)、對青協(xié)一切工作和決議,有質(zhì)詢、討論、建議和批評的權利;
(3)、有參加青協(xié)組織的各項活動的權利。
第三章職能概述
本協(xié)會的職能:改善學校風氣和人際關系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,配合學院領導展開工作;規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導、組織我院青年志愿者開展活動,培養(yǎng)我院青年的公民意識奉獻精神和服務能力,促進青年的健康成長;建立和鞏固我院青年志愿者的服務基地:推進社區(qū)援助服務,為社會發(fā)展,社區(qū)發(fā)展、建設,扶貧開發(fā)以及大型公益活動提供志愿服務;培訓青年志愿者并加強與其他社團的交流、合作。
第一項此管理規(guī)章制度只對江西師范大學化學化工學院青年志愿者及青年志愿者協(xié)會成員有效。
第二項干事管理制度
一、干事基本條件和要求
(一)所有干事由院學生會統(tǒng)一檢測錄用;
(二)自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關政策及學校的各項規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感;
(三)有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;
(四)有較強的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力;
(五)有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力,要有良好的個人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng)。
二、常規(guī)紀律及工作要求
(一)保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,抵制個人主義,在工作中要積極主動,吃苦耐勞,勇于開創(chuàng)工作新局面,開拓新思路;
(二)堅持民主集中制原則,以少數(shù)服從多數(shù),個人服從集體,局部服從整體,并具備一定的學生群眾基礎,以全心全意為廣大同學服務為目的,將工作建立在全院同學基礎上;
(三)認真聽取廣大同學的意見和要求,對工作(活動)中存在的問題應及時反應;
(四)鼓勵參加社會實踐、公益活動,積極投身參與本協(xié)會,學院組織的各項活動中去,注重培養(yǎng)自己的興趣愛好;
(五)要嚴格遵守院規(guī)院紀,塑造完美學生干部形象,任何人不得做出有損學生干部和院青協(xié)整體形象的事,違者給予一定處罰;
(六)要有強烈的時間觀念,準時到達活動和會議地點,不得無故遲到或缺席,在開會(例會)時,如確有特殊情況不能到者必須提前請假;
(七)要積極參與到活動中,為志愿者樹立榜樣,積極配合院領導的工作,在班級自律和他律過程中起帶頭作用;
(八)本制度作為每位干部(干事)的工作成績,德育量化等考核內(nèi)容。
第三項獎懲評優(yōu)制度
一、評優(yōu)條例
(一)評優(yōu)對象為協(xié)會所有干事;
(二)違反《高校學校學生行為準則》和學校的各項規(guī)章制度者取消評優(yōu)資格;
(三)遵守青年志愿者管理中心紀律,每次活動、會議不遲到、不缺席、不早退者可參與評優(yōu);
(四)學期累計參與活動和會議遲到達五次、請假達四次或無故缺席例會達兩次者,取消其該學期評優(yōu)資格;
(五)會議記錄、工作計劃、工作總結、請假情況,平時表現(xiàn)等材料作為個人的存檔評優(yōu)資料;
(六)積極參加青協(xié)的活動,熱心公益事業(yè),并能較好地發(fā)揮青年志愿者的模范帶頭作用者優(yōu)先考慮;
(七)對協(xié)會有較強的榮譽感和責任心,并為青協(xié)的發(fā)展獻計獻策者優(yōu)先考慮。
二、評優(yōu)方式
(一)采取公開、公平、公正和自愿申報的`原則;
(二)根據(jù)比例按平時考勤、會議記錄、任務是否及時完成,考慮操行及學業(yè)排名等評比優(yōu)秀干事;
(三)申報材料交協(xié)會管理中心存檔備案;
(四)評選過程接受院學生會監(jiān)督,協(xié)會管理中心根據(jù)申報材料進行審核得出評選結果,并交于院團委審批。
第四項例會制度
(一)例會成員為協(xié)會全體成員,時間為每周二晚7:00;地點方蔭樓五區(qū)五樓會議室;
(二)協(xié)會將不定期召開協(xié)會會議,具體時間將根據(jù)協(xié)會工作開展情況而定;
(三)任何與會人員不得缺席例會,不得在例會上遲到或早退,例會遲到30分鐘及以上者按無故缺席處理;
(四)與會人員必須嚴格遵守時間,遲到者會后留下作解釋,無故缺席者在下次例會上作解釋,無故遲到缺席情況列入評優(yōu)參考;
(五)凡有事假、病假者,要提前向部長、副部長請假,不得無故或由其他與會者口頭傳述,請假不及時者則按無故缺席處理;
(六)與會人員會議期間應嚴肅、認真,保持會議室的安靜;
(七)每次例會主要回顧上一周的學生工作并予以總結回報和部署下周的學生工作計劃;
(八)若是由于會議通知者的過失促成他人的遲到、缺席,則只追究當事人責任;
(九)所有與會人員應用專用會議記錄本,認真作好會議記錄,積極思考,勇于提出意見和建議。
第五項志愿者管理制度
一、志愿者注冊
(一)志愿者登記注冊后,管理中心負責將注冊名單及聯(lián)系方式(包括新生及老生)整理存檔;
(二)管理中心負責建立和完善所有志愿者的電子檔案,便于統(tǒng)一調(diào)配及管理;
(三)志愿者若丟失志愿者證或徽章,可于明年與下批新注冊的志愿者共同辦理,并獲得新的注冊號。
二、志愿者要求
(一)經(jīng)過校統(tǒng)一注冊登記,持有中國注冊志愿者證;
(二)自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關政策及學校的各項規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感;
(三)不得轉借、冒用或不當使用注冊志愿者證;
(四)志愿者每次參與志愿服務活動后要在志愿者證上填寫志愿服務記錄,并在服務活動之后交由管理中心確認;一學期的活動填寫在同一頁上,并在下學期初上交本管理中心確認;
(五)志愿者需服從本協(xié)會安排,凡違反本協(xié)會章程及規(guī)定安排進行活動者,一切責任自負,并視情節(jié)輕重給予相應處罰。
1學校社團規(guī)章制度
為了健全和完善我院學生社團的管理體制,促進和保障學生社團積極健康的發(fā)展,進一步活躍校園文化生活,培養(yǎng)綜合素質(zhì),全面發(fā)展的人才,特此針對學生社團的日常管理、會費管理以及考核標準作如下規(guī)定:
第一部分 學生社團的申請和成立
1、凡自愿發(fā)起成立社團者,首先向有關部門提出申請。申請時須提交下列材料:成立申請書、學生社團成立登記表、業(yè)務主管部門 或主管部門或主管人的推薦書、學生社團的章程、辦事機構地址或聯(lián)系方式、主要負責人簡歷、社團人數(shù)等。
2、學生社團的章程應當載明下列事項:名稱、宗旨、經(jīng)費來源、組織結構、負責人產(chǎn)生程序和職權范圍、章程的修改程序、成員的權利和義務、學生社團的終止程序、其他必要事項。章程應與團委的日?;顒颖3忠恢?。
3、社團發(fā)起人應持掛靠單位的介紹信(函)及指導教師的鑒定意見到社團指導部領取《長春工程學院學生社團組織登記表》、《長春工程學院社團組織申請人登記表》、《長春工程學院學生社團掛靠單位意見表》、《長春工程學院社團組織審批表》、《長春工程學院學生社團 干部審批表》,逐向填寫,履行正式審批手續(xù)。
4、經(jīng)社團指導部審查,院團委批準后,社團方可正式成立。社團指導部將《長春工程學院學生社團組織登記表》一式三份,分送院保衛(wèi)處、院團委、社團指導部備案;學生社團的印徽、成員證件模本應保管理機構備案。
5、社團批準時間一般不超過兩周,對未獲批準的成立申請,社團指導部必須提出不予批準的書面意見。
第二部分 日 常 管 理
1、每年開學初,由學院組織各協(xié)會統(tǒng)一納新,所有會員要認真詳實填寫會員登記表.每年納新后,各協(xié)會對全體新會員進行注冊.
2、每學期開學第二周,由各協(xié)會將會員證統(tǒng)一上繳社團指導部進行注冊,逾期不予注冊,按退會處理.注冊后會員按長春工程學院《本科人才培養(yǎng)方案》有關規(guī)定每學期加社會實踐分0.5學分。
3、每學期初第二周,由各協(xié)會根據(jù)各自情況制定并上繳詳細的工作計劃和本學期的活動支出預算。每學期各協(xié)會須于第十七周前由組織機構對本學期活動進行總結,并上繳至社團指導部。對于各協(xié)會臨時增開的大型活動及跨?;顒?,須于活動前兩周向社團指導部提出申請,待批準后,方能開展活動。
4、各協(xié)會開展活動前,須認真填寫《長春工程學院社團活動登記表》,對活動前未填寫者,取消該活動的評比資格。
5、各協(xié)會組織機構每兩周至少開一次例會,對前一階段活動進行總結,對下一階段活動進行計劃。
6、每學期各協(xié)會內(nèi)部組織機構對會員進行評比及量化考核??己私Y果須上繳社團指導部存檔備案。
7、學生社團創(chuàng)辦刊物,須報團委、黨委宣傳部批準;不得創(chuàng)辦面向校外的刊物。學生建立跨校、跨地區(qū)的團體和舉辦面向校外的刊物,須經(jīng)政府主管部門批準。學院禁止非法組織和非法出版物。
8、每年十月初,由社團指導部統(tǒng)一組織各協(xié)會進行組織機構換屆選舉活動,如有特殊情況,組織機構須臨時變更的,須由協(xié)會上繳申請,待批準后,方可換屆。
9、每學期末,社團指導部對各協(xié)會組織機構進行任職評定。
10、每學期第十八周各協(xié)會將本學期活動資料上繳社團指導部,社團指導部每學年對學生社團進行評比,對特色鮮明、卓有成效、反映良好的學生社團,給予重點扶持和表彰。詳見本條例第三部分。
第三部分 財 務 管 理
為了更好的監(jiān)督各協(xié)會經(jīng)費使用情況,發(fā)揮學院團委社團指導部的.宏觀調(diào)控作用,本著對會員負責的宗旨,針對各協(xié)會的實際情況,學院團委特頒布此制度。
1、學生社團自行籌備經(jīng)費。各學生社團經(jīng)費主要包括會員費和捐贈、贊助等方式獲得的資金或實物。
2、各學生社團可依據(jù)本協(xié)會實際情況,收取一定的會費,會費可以每學年收取一次,也可以一次性收齊。會費的收費標準由學院團委社團指導部,結合該學生社團的具體情況確定。
3、各學生社團可根據(jù)實際需要,在允許范圍內(nèi)加收或提高會員費,但須提前向院團委提出書面申請,說明變動原因,院團委社團指導部審查同意后,方可依照新會費標準收取會費。
4、會費必須用于社團的基本建設和活動,任何人不得挪用、占用或以個人名義報銷。
5、各學生社團可以接受校內(nèi)外企業(yè)或單位的資金或實物,但任何人不得以個人名義收取捐贈。接受捐贈時,不得承諾學院規(guī)定范圍以外及有損學院社團形象的條件。
6、各學生社團秘書處管理社團財物,秘書長管理經(jīng)費,應建立清晰的財物收支管理制度和協(xié)會財產(chǎn)登記。經(jīng)費支出前,由社團主要負責人討論通過,方可支出,任何人不得擅自作主。
7、各學生社團每學期注冊一次,須向團委社團指導部匯報上學期的財務收支情況,同時上交本學期的會費支出預算計劃。
8、各學生社團負責人定期、不定期的檢查本社團財務管理,學院團委將對各社團財務管理進行不定期抽查。對財務管理混亂的學生社團,團委將對其限期整頓,情節(jié)嚴重者,院團委及有關部門將給與嚴肅處理。
9、會費使用過程中必須有兩名以上主要負責人在場,索要正規(guī)發(fā)票或收據(jù)(收據(jù)應有經(jīng)手人簽名)。會長、經(jīng)手人及秘書長在會費記錄本上簽字方可。
10、各學生社團對會費的管理必須做到公開透明,讓會員及時了解會費花銷情況。
11、各社團負責人換屆時,上屆負責人應把明確的會費記錄本和剩余會費轉交給下屆負責人并在組織調(diào)整大會上做詳細介紹,如果在會費交接過程中出現(xiàn)問題,上屆負責人負全部責任。
第四部分評 比 制 度
為了規(guī)范社團活動,促進社團發(fā)展,加強院團委社團指導部對各學生社團的管理與監(jiān)督指導,同時使社團評優(yōu)更加規(guī)范科學,特制定此制度。
一、總 則
量化考核基礎分為60分,上限100分,下限0分,對管理有方,活動積極的學生社團予以加分,不按規(guī)定行事或出現(xiàn)錯誤予以減分,各社團應嚴格按照《長春工程學院學生管理制度匯編》及有關規(guī)定開展活動??己朔謹?shù)達到60分視為合格,考核成績在80分以上的學生社團可參與社團評優(yōu),成績低于60分的學生社團及社團干部取消其評優(yōu)資格,并且酌情對學生干部予以通報批評或免職。
二、細 則
一、社團負責人大會出席情況 各社團負責人每學期按通知出席社團負責人大會,遲到一次減1分,無故缺席或早退減3分,無故缺席三次或三次以上者予以通報批評或免職。
二、會員招收情況 各社團在招收會員時按照院團委的有關規(guī)定執(zhí)行。違反章程及有關規(guī)定者,視情況減2-5分。納新宣傳有力者加2分。
三、活動上報和完成情況
1、各社團舉行全校性或涉外性活動必須提出申請,經(jīng)團委批準后方可舉行。沒有上報私自活動的,一經(jīng)查出每次減2分;上報后未經(jīng)批準擅自活動者每次減5分;出現(xiàn)嚴重后果的,酌情取消評優(yōu)資格,給予主要負責人處分直至注銷其社團評比資格。
2、活動上報并經(jīng)批準后執(zhí)行情況良好,經(jīng)查實后根據(jù)活動規(guī)模及影響,酌情加2-5分。大型活動并且社會影響極佳,酌情加8-10分。
3、社團工作有創(chuàng)新的、工作成績突出的加5分,在對外活動中獲得省級表彰的社團活動一次加10分;獲得市級表彰的社團活動一次加5分;活動在校級宣傳資料上有報道的加3分。
四、各社團內(nèi)部建設
1、社團內(nèi)部組織機構完善、運作良好者加5-10分,組織機構不完善或有其它的問題者減10-15分。
2、各社團必須建立自己的財務管理條例,帳目清楚加5分;帳目不清楚者減5分;出現(xiàn)問題者減10分,問題嚴重者追查負責人責任。
五、活動次數(shù)
各學生社團每學期至少開展5項活動,不足5項者缺少一項減5分,每項活動須上交社團指導部活動計劃,活動總結。(納新、例會和講課不算活動)
六、各社團例會制度
各社團應每月舉行一次全體會員大會,社團組織機構一周例會一次,商討和交流協(xié)會活動及管理問題,無故不舉行者每次減3分。
七、各社團換屆應提前上報換屆時間及名單,不上報者學校對其新一屆組織機構不予承認,問題嚴重的協(xié)會由團委整頓且減5分。
八、按時參加團委社團指導部組織的各項活動,無正當理由不得請假,按時遞交工作計劃、總結以及主動上交賬本等資料,不按時交者每次減3分。
三、說 明
1、院團委有權修改完善本條例。
2、對違反本條例的學生社團負責人,視情節(jié)給予處分,情節(jié)特別嚴重者,將不予發(fā)畢業(yè)證及學位證。
3、本條例自公布之日起開始實施。
4、本條例最終解釋權歸院團委所有。
本協(xié)會在社團管理上一貫堅持自由。靈活。有序的原則。尊重會員的意見,對會員負責。但為了便于協(xié)會的統(tǒng)一管理,以及保證協(xié)會工作的正常進行,特制定本協(xié)會規(guī)章制度,如下:
第一條
本協(xié)會每學年招收一次新會員,凡我校學生,品行端正,守信用,承認本協(xié)會章程,且對機械創(chuàng)新方向有一定愛好的學生,經(jīng)本人申請,填寫入會情況調(diào)查表,經(jīng)審核面試可加入本協(xié)會。
第二條
會員享有如下權利:
1、會員可隨時向協(xié)會提出合理的`要求和意見。
(1)會員有權向協(xié)會負責人提出質(zhì)疑。
(2)會員有權提出不同意見和拒絕協(xié)會不合理要求。
(3)會員可以提出合理的活動方案。
2、會員在本協(xié)會活動中具有優(yōu)先參與權。
3、會員有權維護自己的利益,協(xié)會的任何組織和個人不得無故剝奪會員權利。
4、 有權使用協(xié)會創(chuàng)新資源;
5、 優(yōu)先成為各類比賽參賽對象;
6、 會員在學校正常工作時間,可隨時向協(xié)會指導老師咨詢相關問題。
第三條
會員必須履行下列義務:
1、積極參加并支持協(xié)會的各項活動。
2、維護協(xié)會榮譽,團結會員。
3、會員必須遵守協(xié)會各項規(guī)章制度,維護協(xié)會各項利益。
4、會員必須遵守協(xié)會紀律,參與活動及時,有事均要請假,在活動期間不準有無故遲到、早退或擾亂活動的行為。
5、每位會員都應有創(chuàng)設良好實驗環(huán)境,愛護儀器設備和保持實驗室整潔的義務。
6、每位會員應積極參加全國大學生機械創(chuàng)新設計比賽、挑戰(zhàn)杯、繪圖大賽和學校組織的各類學術科技競賽;
7、老會員應給予新會員在學習、經(jīng)驗上的大力幫助,同時對新會員進行實踐輔導,使他們能夠迅速成長;
第四條
會員必須遵守以下紀律
1、遵守國家法律和學校紀律。
2、注意自身言行舉止,衣著整潔,禮貌待人。
3、每次學習培訓中不得遲到早退,在學習中必須尊重老師,不得無故缺席。
4、服從協(xié)會各項活動安排。
第五條
會籍終止:
1、凡自愿退會者辦理退會手續(xù)即可。
2、嚴重違反紀律者經(jīng)協(xié)會決議取消會員資格。
3、凡是大三下學期確定考研的學生自動退會,管理層成員可申請加入理事會。
4、特殊情況,經(jīng)研究予以開除。
一、人事
1、凡本校教職工必須熱愛教育事業(yè),不提倡留職停薪,未經(jīng)學校許可,不準從事第二職業(yè),幼兒園人事管理制度。
2、全校教職工必須認真履行崗位責任制,遵守學校各項規(guī)章制度,服從學校分配。
3、凡要求調(diào)入本校工作的教職工經(jīng)學??己?,行政會研究同意方可辦理調(diào)入手續(xù)。調(diào)入后第一年為試用期,試用期滿考評合格,方可成為本校正式教職工。
4、學校決定調(diào)整工作崗位的教職工,應服從分配,按時上崗,否則從通知之日起以曠工論處。
5、凡本校教職工連續(xù)礦工一周或累計半個月以上者,以待崗處理。
二、考勤
1、學校全體干部,教師職工均系考勤對象,由教務處負責考勤工作。各組、室設考勤員一名,(由組長擔任),逐日記載出勤情況,按日統(tǒng)計,上報教務處匯總公布。
2、全體教職工必須按學校規(guī)定的辦公制度按時上下班,不遲到、不中途離崗。
3、教職工因事、因病(除特殊情況外),必須事先履行請假手續(xù),準假后方可離崗。工作時擅離職守,按曠工論處。因公外出,也應告知組室負責人或考勤員。
4、請假期滿,必須按時履行銷假手續(xù),逾期無故不歸者按曠工論處。曠工半天以上(合半天)扣除相應的工資外,停發(fā)當月獎勵工資。
5、教職工的集體政治學習、業(yè)務學習和各種集體活動,均列入正常的考勤之列。
6、本校專職教師,按國家規(guī)定享受寒暑假。職工、干部寒暑假期間,享受假期的三之二,其余時間由學?;虿块T安排工作,管理制度《幼兒園人事管理制度》。
7、凡本校教職工,無故連續(xù)曠工一個月,或累積一個月者,以自動離職處理。
8、教職工的考勤必須根據(jù)有關規(guī)定,與工資、獎金、評選、職稱評定掛鉤,做到獎懲分明。
三、請假
1、教職工因事、因病須離崗者,必須由本人履行請假手續(xù)。請假人除特殊情況外,一般需待安排好課工作之后,方可離開崗位。如因急病或緊急事故確實不能事先請假的,可委托他人辦理或事后補假。
2、請假一律由校長批準。
3、教職工請假,一月內(nèi)事假累計3天、病假5天以上者扣發(fā)全部獎金;一學期事假累計15天,病假累計一個月以上者,扣發(fā)全學期地區(qū)津貼;事假在一個月,病假兩個月以上者,停發(fā)請假期間的職務工資。
4、符合法定婚齡結婚的`,可準假三天,實行晚婚晚育的可準假10—15天。
5、女職工的產(chǎn)假按計劃生育暫行規(guī)定辦理。
6、本人直系親屬死亡時,可給三日的喪假。
四、獎懲
1、對教職工的獎勵和處罰,要實事求是,公正合理,經(jīng)過一定評議、審議手續(xù),并公之于眾。
2、校級先進工作者,每學年評定一次,由校長授予榮譽稱號。單項獎勵隨時進行。先進工作者評定比例一般為15%--20%左右,表彰先進,堅持德、勤、能、績綜合評定。須由群眾評議推薦,組室申報,校長審批。
3、凡符下列條件之一的教職工,可給予獎勵:
(1)師德高尚,為人師表,教書育人,成績顯著者。
(2)遵紀守法,兢兢業(yè)業(yè),出滿勤,事事處處為集體,對不良行為敢于斗爭,事跡突出者。
(3)熱愛學生,循循善誘,誨人不倦,教育教學質(zhì)量名列前茅者。
(4)勇于開拓、創(chuàng)新,在教育教學改革上有較大貢獻者
(5)面向全體幼兒,對個體差異的孩子加倍愛護,使他們?nèi)〉拿黠@的進步。
(6)參加競賽獲獎幼兒的輔導教師。
(7)積極組織,指導學校大型活動,并做出顯著貢獻者。
4、對照上述條件,視情況可授予先進工作(或其它榮譽)稱號,或給予單項獎勵。
5、凡有下列情況之一者應給予處罰,采取一票否決制。
(1)目無法紀,自由散漫,擅離職守,造成惡劣影響者。
(2)體罰和變相體罰幼兒,使幼兒心理和生理受到摧殘和傷害者。
1、用工原則:本公司聘任員工是根據(jù)工作需要,遵照國家和地方有關法令,對凡有志為公司服務者,視其對某一項工作是合適、用途,以學識、能力、品德、體格為標準,進行試用、任用。
2、公司人事管理部門負責各部門人事編制、人員招聘、人事資料及人事檔案、勞保、考勤等工作。
3、公司管理人員必須與公司簽訂勞動合同,簽訂期限為三年。
4、新招聘人員試用期為三個月,表現(xiàn)好的'可以提前轉正,但至少試用兩個月。
5、試用期工作業(yè)績欠佳,有業(yè)主投訴等,公司有權即時停用,予以解雇。
6、員工辭工,要提前15天向公司提交書面申請,辦理手續(xù)后方可離職。
7、員工為本公司服務不到三年,期間產(chǎn)生的培訓費用由員工承擔。
8、公司所有員工的工作考核執(zhí)行公司獎懲條例。
為規(guī)范協(xié)會日常管理,進入本協(xié)會的成員,請自覺遵守本規(guī)章制度。
第一條、協(xié)會成員應按時進行本社活動,不得無故遲到、早退、曠課。若請假可代請或自己當面請假。
第二條、協(xié)會成員應熱愛本協(xié)會所組織的授課和組織的活動、尊敬師長、團結同學、謙虛好學、積極進取,努力打造一個易于大家興趣培養(yǎng)好發(fā)揮的良好環(huán)境。
第三條、協(xié)會成員應關心協(xié)會的成長和發(fā)展,自覺維護協(xié)會的榮譽和利益,積極參與協(xié)會的工作和活動,若用好的工作建議、活動改善,及時交流將給予獎勵。
第四條、本協(xié)會是供社成員增加興趣愛好,互相交流的團體,協(xié)會活動時不得大聲喧嘩、聊天、隨意外出走動。
第五條、在本協(xié)會內(nèi)完成的作業(yè),統(tǒng)一交由社長、副社長保管。
第六條、協(xié)會成員應自覺愛護本社公物及美術活動用具,如發(fā)現(xiàn)有損壞及時上報。
第七條、在社里如發(fā)現(xiàn)打架斗毆,偷竊等不良行為造成嚴重惡劣影響的,予以開除。
第八條、協(xié)會成員退社應書面通知本協(xié)會社長,副社長。
第九條、多次不參加本社活動的(3次),經(jīng)提示后仍違規(guī)的.,視為自動退會,并補交書面通知。
第九條、協(xié)會成員應遵守本協(xié)會規(guī)章制度,執(zhí)行本協(xié)會的決議。
第十條、協(xié)會成員有維護協(xié)會榮譽和財產(chǎn)的義務。
第十一條、協(xié)會成員按值日表的設置對教室環(huán)境進行打掃。
第十二條、對本協(xié)會活動表現(xiàn)突出者,學期末將給予獎勵。
第十三條、協(xié)會干部要以身作則,帶頭搞好自身的情況,嚴格的要求自己,不斷提高自身的思想政治修養(yǎng)。帶領協(xié)會成員遵守本協(xié)會的規(guī)章制度。
第十四條、如果有成員對協(xié)會干部的工作不滿意,可以直接向社長反映或集體會議時公開提出討論,由協(xié)會全體成員進行商討。
第十五條、本規(guī)章制度自公示之日起對全體協(xié)會成員生效。
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