為了確保事情或工作有序有力開(kāi)展,時(shí)常需要預(yù)先制定方案,方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書(shū)面計(jì)劃。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編幫大家整理的搬遷方案9篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問(wèn)題。
一、辦公室搬家流程:
1、確定搬遷日期及時(shí)間
2、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置
3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4、整理個(gè)人物品裝箱并打包
5、計(jì)算機(jī)及電話等拆卸
6、OA辦公家俱拆卸
7、分配人員押車,準(zhǔn)備搬遷
8、指揮搬運(yùn)者,將辦公室資料柜定位
9、OA辦公室家俱安裝定位
10、計(jì)算機(jī)及電話配線安裝
11、公共及個(gè)人紙箱定位
12、紙箱包裝器材回收
二、辦公室搬遷計(jì)劃方案:
根據(jù)企業(yè)所需提供全面或局部搬遷,和企業(yè)性質(zhì),提出搬遷過(guò)程中所需注意事項(xiàng),并向企業(yè)提出詳細(xì)完整搬遷計(jì)劃書(shū)
搬遷協(xié)調(diào)會(huì)
您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現(xiàn),辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?
機(jī)房精細(xì)的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動(dòng),以及大眾打包服務(wù)為您做好妥善定位安排。OA家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,更別提電信網(wǎng)絡(luò)配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會(huì)里,我結(jié)合了專業(yè)人士為您解析,使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位,全數(shù)搞定。
遷移診斷書(shū)
根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時(shí)間,結(jié)合大眾的搬遷經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)的搬遷計(jì)劃進(jìn)行診斷,并對(duì)設(shè)備的更新,淘汰,報(bào)廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案。
搬遷說(shuō)明會(huì)
大眾搬家會(huì)舉行說(shuō)明會(huì)為您明白傳達(dá)各項(xiàng)相關(guān)訊息,在有計(jì)劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。
三、辦公室搬家注意事項(xiàng):
公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復(fù)雜的問(wèn)題,如:
1、尋找寫(xiě)字樓:需要與一大堆的寫(xiě)字樓代理公司及寫(xiě)字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個(gè)步驟。
2、大規(guī)模的設(shè)計(jì)裝修:裝修競(jìng)標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過(guò)程中到現(xiàn)場(chǎng)做實(shí)際勘察、裝修驗(yàn)收、裝修后的維修服務(wù)。
3、辦公家具:根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具:
購(gòu)買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場(chǎng)
根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置
辦公家具的拆除、搬運(yùn)、安裝。
4、辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購(gòu)買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。
5、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問(wèn)題,包括交換機(jī)移機(jī)、新電話線路申請(qǐng)、語(yǔ)音信箱申請(qǐng)、舊電話線路取消等。
6、強(qiáng)弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。
7、所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理。
8、其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼。
9、搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度、保潔、保安、環(huán)境美化等。
10、新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng):包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂(lè)場(chǎng)所的分布情況。
為確保人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全,有效降低地質(zhì)災(zāi)害帶來(lái)的損失,結(jié)合我縣地質(zhì)災(zāi)害易發(fā)區(qū)群眾防災(zāi)避險(xiǎn)搬遷安置實(shí)際情況并根據(jù)省地質(zhì)工程勘察院的意見(jiàn),制定了《縣20xx年度地質(zhì)災(zāi)害易發(fā)區(qū)群眾防災(zāi)避險(xiǎn)搬遷安置實(shí)施方案》,現(xiàn)報(bào)告如下:
一、成立地質(zhì)災(zāi)害避險(xiǎn)應(yīng)急搬遷安置工作小組
為切實(shí)加強(qiáng)地質(zhì)災(zāi)害防治工作,盡最大努力避免和減輕地質(zhì)災(zāi)害造成的損失,保障廣大人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全,我縣成立了以縣人民政府副縣長(zhǎng)敬東明為組長(zhǎng),國(guó)土資源局局長(zhǎng)尼郎為副組長(zhǎng),縣發(fā)改局、縣財(cái)政局、縣民政局、縣扶貧和移民工作局、縣住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局、縣交通運(yùn)輸局、縣農(nóng)業(yè)和科技局等為成員單位組成的縣地質(zhì)災(zāi)害避險(xiǎn)搬遷應(yīng)急搬遷安置工作小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由國(guó)土資源局副局長(zhǎng)陳渠任辦公室主任,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)工作。
二、地質(zhì)災(zāi)害防災(zāi)避險(xiǎn)搬遷安置工作要求
地質(zhì)災(zāi)害應(yīng)急避險(xiǎn)搬遷戶應(yīng)以搬遷緊迫程度和較迫的村民為主,嚴(yán)格按照受地質(zhì)災(zāi)害威脅情況分輕重緩急逐漸落實(shí)搬遷安置,遵循村民自愿搬遷的原則,逐戶落實(shí),必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)后的年度實(shí)施方案進(jìn)行,不弄虛作假,要實(shí)事求是,對(duì)違反規(guī)定進(jìn)行搬遷的,不驗(yàn)收不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助和政策扶持,一切后果由自行組織實(shí)施方案的單位負(fù)責(zé),造成嚴(yán)重后果的追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
三、20xx年防災(zāi)避險(xiǎn)搬遷實(shí)施方案主要內(nèi)容
1、廣泛宣傳。通過(guò)廣泛宣傳地質(zhì)災(zāi)害的形成原因和可能造成重大人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失的嚴(yán)重后果,讓受災(zāi)害的群眾明白此次避險(xiǎn)搬遷安置工作的重要意義,形成廣泛的思想共識(shí),確保搬遷群眾“搬得出、穩(wěn)得住、富得起”。
①洛須鎮(zhèn)人民政府、蝦扎鎮(zhèn)人民政府、呷依鄉(xiāng)人民政府、奔達(dá)鄉(xiāng)人民政府、真達(dá)鄉(xiāng)人民政府、溫波鄉(xiāng)人民政府、瓦須鄉(xiāng)人民政府、組織召開(kāi)一次鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村干部和災(zāi)害區(qū)域村民參加動(dòng)員大會(huì),做好思想工作。
②洛須鎮(zhèn)人民政府、蝦扎鎮(zhèn)人民政府、呷依鄉(xiāng)人民政府、奔達(dá)鄉(xiāng)人民政府、真達(dá)鄉(xiāng)人民政府、溫波鄉(xiāng)人民政府、瓦須鄉(xiāng)人民政府組織人員再次排查,逐戶發(fā)放《地質(zhì)災(zāi)害防災(zāi)避險(xiǎn)明白卡》,做好危險(xiǎn)區(qū)域內(nèi)受地質(zhì)災(zāi)害威脅的群眾每戶有一份明白卡。
③洛須鎮(zhèn)人民政府、蝦扎鎮(zhèn)人民政府、呷依鄉(xiāng)人民政府、真達(dá)鄉(xiāng)人民政府、溫波鄉(xiāng)人民政府、瓦須鄉(xiāng)人民政府根據(jù)本實(shí)施方案編制宣傳資料,向需避險(xiǎn)搬遷的群眾做好宣傳解釋工作。3、避險(xiǎn)搬遷安置地點(diǎn)。我縣洛須鎮(zhèn)、蝦扎鎮(zhèn)、呷依鄉(xiāng)、奔達(dá)鄉(xiāng)滿真寺、真達(dá)鄉(xiāng)洞古村、麻達(dá)村、溫波鄉(xiāng)、瓦須鄉(xiāng)四村結(jié)合當(dāng)?shù)厍闆r,把地質(zhì)災(zāi)害避險(xiǎn)搬遷安置納入當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)劃建設(shè)。
4、實(shí)施工作程序。擬避險(xiǎn)搬遷戶書(shū)面申請(qǐng)交鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府—鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府審查同意—縣國(guó)土資源局逐戶審查合格后下達(dá)指標(biāo)—各鄉(xiāng)人民政府與搬遷戶簽訂協(xié)議—各鄉(xiāng)人民政府具體組織實(shí)施—縣級(jí)相關(guān)部門會(huì)同鄉(xiāng)人民政府組織驗(yàn)收—驗(yàn)收合格后一次性發(fā)放補(bǔ)助資金到搬遷戶。
四、地質(zhì)災(zāi)害避險(xiǎn)搬遷安置考核工作
地質(zhì)災(zāi)害防災(zāi)避險(xiǎn)搬遷安置工作,納入縣政府對(duì)相關(guān)部門考核目標(biāo)內(nèi)容,今年安排84戶的應(yīng)急搬遷安置;應(yīng)于20xx年10月30日前完成后報(bào)上級(jí)有關(guān)部門組織專家進(jìn)行驗(yàn)收。
五、地質(zhì)災(zāi)害避險(xiǎn)搬遷經(jīng)費(fèi)使用
嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,做到??顚S?,嚴(yán)禁擠占挪用他用等現(xiàn)象,確保民生資金落到實(shí)處。
贛堤除險(xiǎn)加固及周邊棚戶區(qū)改造開(kāi)發(fā)工程項(xiàng)目是市委、市政府為改善人民群眾居住環(huán)境,消除中心城區(qū)防洪安全隱患,加快舊城改造步伐,提升城市總體形象和品位而實(shí)施的重要工程項(xiàng)目。根據(jù)市委、市政府的工作部署,按照縣委、縣政府的工作要求,考慮相關(guān)政策近期才完善,結(jié)合我縣糧油公司的實(shí)際情況,特制定本搬遷實(shí)施方案:
一、征收搬遷主要任務(wù)
糧油公司土地面積為44.09畝,房屋建筑總面積19266.76㎡。內(nèi)有三棟職工宿舍樓,均為單位產(chǎn)權(quán),其中二棟為套房住有61戶;一棟綜合樓(非成套房),住有4戶;征收搬遷戶共65戶。在20xx年10月底全部搬出后將房屋等設(shè)施拆除完。
二、征收搬遷工作措施
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。在縣工作組領(lǐng)導(dǎo)下,縣糧食局成立糧油公司搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、分工負(fù)責(zé)。糧油公司搬遷工作實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,分工負(fù)責(zé),責(zé)任到人,包干到戶的工作機(jī)制,明確任務(wù),限時(shí)完成,納入考核。具體見(jiàn)附表,分工原則如下:
一組負(fù)責(zé):工業(yè)成套宿舍1單元12戶,商業(yè)成套宿舍8戶,非成套宿舍1戶,共計(jì)21戶。
二組負(fù)責(zé):工業(yè)成套宿舍2單元12戶,商業(yè)成套宿舍8戶,非成套宿舍1戶,共計(jì)21戶。
三組負(fù)責(zé):工業(yè)成套宿舍3單元12戶,商業(yè)成套宿舍9戶,非成套宿舍2戶,共計(jì)23戶。
3、工作安排。為確保完成搬遷工作任務(wù),按照市工程指揮部要求,分階段限時(shí)完成:
(1)、20xx年1月前,召開(kāi)搬遷動(dòng)員大會(huì),傳達(dá)、宣傳拆遷工作的.重要性、必要性和搬遷工作總體要求,下達(dá)搬遷通知書(shū),制定并通過(guò)企業(yè)改制方案。
(2)20xx年2月前,對(duì)搬遷戶進(jìn)行全面摸底調(diào)查,就其租賃房屋面積、家庭居住人員、聯(lián)系方式等基本情況進(jìn)行登記,倉(cāng)庫(kù)租賃合同終止,租金清算,配合縣房產(chǎn)局對(duì)公司房屋進(jìn)行測(cè)繪評(píng)估。3月底完成企業(yè)職工身份置換,簽訂解除職工與企業(yè)關(guān)系協(xié)議。4月底,完成企業(yè)改制費(fèi)用測(cè)算,并上報(bào)市、縣企業(yè)改制辦審核。
(3)20xx年5月31日前,制定搬遷工作計(jì)劃,清退倉(cāng)庫(kù)租賃戶,收回出租的倉(cāng)庫(kù)。申請(qǐng)市工程指揮部相關(guān)部門對(duì)居住戶面積、裝修情況進(jìn)行測(cè)繪評(píng)估,并復(fù)核確認(rèn),搬遷補(bǔ)償項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估核定,收集搬遷戶保障性住房申請(qǐng)并交相關(guān)部門依規(guī)審核公示,入戶做好工作。完成企業(yè)國(guó)有土地征收手續(xù),籌措企業(yè)改制資金,結(jié)算土地征收補(bǔ)償款。
(4)20xx年6月30日前,施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)開(kāi)始拆除倉(cāng)庫(kù)、谷棚等非居住的公建房屋設(shè)施,并清運(yùn)建筑垃圾。
(5)20xx年7月31日前,支付職工改制補(bǔ)償款,結(jié)清改制職工所欠的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用,基本完成企業(yè)改制工作。
(6)20xx年8月,移交企業(yè)改制職工檔案,辦理下崗等相關(guān)證件,企業(yè)改制掃尾工作結(jié)束。
(7)20xx年10月20日前,完成各住戶、租賃戶過(guò)渡安置。10月31日前完成搬遷協(xié)議簽訂,收回房屋,籌措搬遷補(bǔ)償資金,確定并公示保障性住房享受對(duì)象,依照相關(guān)政策測(cè)算搬遷戶補(bǔ)償金額。
(8)資金到位后,各搬遷戶補(bǔ)償、獎(jiǎng)勵(lì)金額報(bào)經(jīng)市工程指揮部審核,審核同意后,按各搬遷戶完成搬遷任務(wù)先后順序,兌現(xiàn)其補(bǔ)償、獎(jiǎng)勵(lì)等相關(guān)款項(xiàng)。
(9)20xx年11月20日前,開(kāi)始拆除剩余房屋,并清運(yùn)垃圾。
(10)20xx年11月底,拆遷工作驗(yàn)收,結(jié)算拆除工程款項(xiàng)。12月底,移交場(chǎng)地,拆遷工作結(jié)束。
三、工作要求
1、糧油公司征收搬遷工作是當(dāng)前全局的中心工作,也是一項(xiàng)政治任務(wù),各工作組要通力協(xié)作、積極配合、吃透政策、認(rèn)真謀劃、整體推進(jìn),必要時(shí)候采取現(xiàn)場(chǎng)集中辦公方式推進(jìn)搬遷工作。
2、各工作組要各負(fù)其責(zé),按照分工包干的戶數(shù)做好宣傳解釋工作,征得他們的支持理解,同時(shí)加強(qiáng)溝通、搞好協(xié)調(diào)、形成工作合力、確保按時(shí)圓滿完成工作任務(wù)。
3、加強(qiáng)調(diào)度和考核??h局搬遷工作組在開(kāi)始入戶工作后,每周一調(diào)度,聽(tīng)取各工作組組長(zhǎng)對(duì)搬遷工作進(jìn)展匯報(bào),協(xié)調(diào)解決搬遷工作遇到新情況、新問(wèn)題,對(duì)照時(shí)間要求檢查、通報(bào)工作完成情況,縣局將糧油公司搬遷工作納入20xx年度機(jī)關(guān)股室考評(píng),視完成情況對(duì)工作組人員進(jìn)行獎(jiǎng)罰。在20xx年10月25日前,完成搬遷任務(wù)(即:簽訂搬遷協(xié)議,收回出租房屋,無(wú)爭(zhēng)議,下同)的,縣局對(duì)各工作組成員每戶每人獎(jiǎng)200元;在20xx年10月31日前,完成搬遷任務(wù)的每戶每人獎(jiǎng)100元;20xx年10月31日后完成搬遷任務(wù)不獎(jiǎng);11月10日仍未完成,通過(guò)法律程序解決,每戶每人扣100元,且相應(yīng)扣減工作組人員年度考評(píng)分?jǐn)?shù);局機(jī)關(guān)其他工作人員得各工作組成員平均獎(jiǎng)。獎(jiǎng)金由各組長(zhǎng)按工作完成情況分配,10月份為集中辦公時(shí)間,機(jī)關(guān)工作人員取消雙休日。
4、落實(shí)政策。糧油公司搬遷工作涉及面廣、情況復(fù)雜,工作人員要認(rèn)真吃透政策,嚴(yán)格依照程序和規(guī)定辦理,要以人為本,兌現(xiàn)政策,確保穩(wěn)定。搬遷補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)償對(duì)象嚴(yán)格執(zhí)行市工程指揮部出臺(tái)的相關(guān)政策,做到整個(gè)搬遷工作統(tǒng)一口徑宣傳,統(tǒng)一尺度落實(shí),統(tǒng)一程序操作,統(tǒng)一時(shí)間完成。
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):丁華明
總指揮:陳大運(yùn)
副組長(zhǎng):高峰、徐童軍
成員:雷兵、方梅、郭紅霞、雷慧芬、周愛(ài)珍、楊愛(ài)萍、陳甜、雷愛(ài)敏、潘玲、周秋華、何慧、徐璋、趙叢忠、方大廚
二、搬遷時(shí)間
1、學(xué)生搬遷時(shí)間:20xx年12月19日上午7:30——21日晚上。學(xué)生全部于12月22日來(lái)新校上第二節(jié)課(為保證九年級(jí)照常上課,其宿舍和桌凳于12月19日7:30開(kāi)始搬遷到位)。
2、教師搬遷時(shí)間:12月21日上午8:00——11:00。
3、12月19日晚餐后老校停伙。
4、后續(xù)財(cái)產(chǎn)清理搬遷:12月22日——23日。
三、學(xué)生寢室安排
1、寢室安排:詳見(jiàn)《住宿安排表》。606——611初中女生及其生活老師;506——511、401——411初中男生;1到3樓18個(gè)房間(106——111、206——211、306——311)住小學(xué)男女生。
2、床位安排到人:由各個(gè)班的生活老師負(fù)責(zé),班主任支持。
3、1——3年級(jí)學(xué)生按每室6人安排;4——9年級(jí) 學(xué)生按每室10——12 人安排。
四、具體事項(xiàng)
1、周六、周日加班人員:陳運(yùn)、高峰、徐童軍、左大立、曾建紅、雷慧芬、黃玉琴、生活老師、楊繼勇、趙叢忠、方大廚、兩個(gè)幫廚、清潔工、全體班主任。
2、床位安排到人及床鋪張貼:生活老師,由徐童軍負(fù)責(zé)到位。
3、寢室學(xué)生名單、《學(xué)生寢室制度》、《文明寢室制度》張貼:趙紅霞、彭志超。
4、行李的存放與搬運(yùn):周五上午用校車先運(yùn)初三男女生行李到新校區(qū)存放在一樓舞蹈室,上下車小學(xué)、初中生活老師一起協(xié)作。在老校區(qū)時(shí),行李各自打捆,系上帶子,寫(xiě)上名字;上車時(shí),按新校區(qū)的寢室安排,同寢室行李存放在一起,用一車運(yùn)輸。
周五下午用校車運(yùn)初中女生行李到新校區(qū)存放在一樓生化實(shí)驗(yàn)室。周六用校車運(yùn)送小學(xué)生行李到新校區(qū)器材室存放。周五到周日,床位標(biāo)簽布置好一個(gè)寢室,生活老師班主任就把行李安頓一個(gè)寢室。
5、每個(gè)房間配備灰撮、垃圾筐、垃圾簍編房間號(hào),每個(gè)生活老師配一把衣叉。雷慧芬、黃玉琴、丁春芳,12月21日完成。
6、12月19日下午放學(xué)前,初中小學(xué)的桌凳全部搬到操場(chǎng)存放,小學(xué)生的'桌凳由初中學(xué)生搬,老師統(tǒng)一指揮,按高矮分別存放。
7、學(xué)生床鋪、行李桌凳搬運(yùn)到新校區(qū)后,老師、生活老師、倉(cāng)管員、食管員、主廚、幫廚、司爐工全部到新校區(qū)上班,保安堅(jiān)持到12月23日后,到新校區(qū)上班。
五、床鋪的拆卸、搬運(yùn)及安裝(12月19日7:30——12月21日下午5:00):
1、拆卸安裝木工:4人。
2、木床、桌凳裝卸搬運(yùn)工:6人。
3、鐵床拆卸、上下車、搬到房間、安裝:6人。按每張床10元包干。
4、請(qǐng)中型汽車一輛。
5、工價(jià)及生活安排:大工每班80元,小工每班50元。每班上8小時(shí),8小時(shí)外作加班另計(jì)。學(xué)校免費(fèi)提供午餐,用一次性飯盒就餐,由丁春芳負(fù)責(zé)。
6、請(qǐng)人工并安排到位:陳運(yùn)、徐童軍。
六、組織實(shí)施:
1、召開(kāi)老校區(qū)全體教職工會(huì)議,布置搬遷工作提出搬遷要求。
2、召開(kāi)小學(xué)、初中學(xué)生搬遷動(dòng)員會(huì),學(xué)習(xí)宣傳《學(xué)生寢室制度》、《文明寢室規(guī)則》,班主任負(fù)責(zé)四到九年級(jí)學(xué)生簽訂《住宿保證書(shū)》。小學(xué)1至3年級(jí)由班主任負(fù)責(zé)安全、文明、衛(wèi)生教育。
七、說(shuō)明
1、原在校內(nèi)外住宿的教師,一律回校內(nèi)安排房間住宿;
2、不準(zhǔn)把門和墻等設(shè)施損壞弄臟;
3、床位、鋪蓋行李、桌凳檢查驗(yàn)收:徐童軍。
建鄴區(qū)檔案新館建設(shè)工作現(xiàn)已全部完工,即將交付使用,根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求,我局計(jì)劃于8月上中旬完成全部搬遷工作,此次搬遷任務(wù)繁重、責(zé)任重大,為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進(jìn)行,特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上,謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計(jì)劃,細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來(lái),采取分組實(shí)施、各負(fù)其責(zé)的方法,嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施,確保搬遷工作規(guī)范、有序開(kāi)展。在充分保障檔案和人員、財(cái)產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上,盡可能快地完成整體搬遷任務(wù),盡快實(shí)現(xiàn)新館辦公,盡早對(duì)外開(kāi)放服務(wù)大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹(shù)立大局意識(shí),強(qiáng)化主觀能動(dòng)性,服從全局安排,按照責(zé)任分工,認(rèn)真完成本職工作,配合完成搬遷任務(wù)。
2、“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則。搬遷過(guò)程基本按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作,個(gè)人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個(gè)人在做好本科室和本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)外,積極協(xié)助其他科室和個(gè)人完成搬遷任務(wù),發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,促進(jìn)全局搬遷目標(biāo)的完成。
4、保障安全原則。確保整個(gè)搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。
5、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作按步驟實(shí)施,確保按規(guī)定時(shí)間完成,盡快恢復(fù)正常工作秩序。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)對(duì)搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定,成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員名單如下:
組長(zhǎng):張興春
副組長(zhǎng):安鷹、孫志國(guó)、董海燕
成員:岳鑫、任增瑤、夏潔
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。根據(jù)工作需要,將全局工作人員分為4個(gè)工作組,各組人員安排如下:
第一組:張興春、孫如鳳、張?jiān)伱?/p>
第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤
第三組:孫志國(guó)、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
四、主要任務(wù)
1、確保檔案庫(kù)房館藏檔案的安全搬運(yùn)。
2、確保資料庫(kù)房圖書(shū)資料的安全搬運(yùn)。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運(yùn)。
5、確保其他雜物的安全搬運(yùn)。
五、責(zé)任分工
第一組:1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作,制定搬遷計(jì)劃,督促各科室完成搬遷任務(wù);2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司、準(zhǔn)備打包裝具,做好后勤保障工作;3、負(fù)責(zé)局檔案室、會(huì)議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作;4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第二組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書(shū)資料的隨車押運(yùn)工作;3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第三組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;2、提前做好檔案用品庫(kù)房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作;3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作;4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運(yùn)工作;5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第四組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作;3、負(fù)責(zé)館藏圖書(shū)資料的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作;4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運(yùn)以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作;5、負(fù)責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運(yùn)、入庫(kù)、上架工作;6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
六、時(shí)間步驟
(一)準(zhǔn)備階段(8月7日底前)
1、第一組制定搬遷工作計(jì)劃安排,聯(lián)系確定搬運(yùn)公司,準(zhǔn)備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通、設(shè)備安裝工作等后勤保障工作;
2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區(qū)史館布展資料的清點(diǎn)、整理、打包工作;
3、第四組做好館藏檔案、圖書(shū)資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作;
4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日―8月9日)
1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書(shū)資料、原區(qū)史館布展資料的出庫(kù)、搬運(yùn)、驗(yàn)收、入庫(kù)工作;
2、8月9日,各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運(yùn)、驗(yàn)收工作。
(三)調(diào)整階段(8月10日―8月21日)
1、第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作,確保正常運(yùn)行,做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作,做好各類雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他后勤保障工作;
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門封存檔案的接收、搬運(yùn)、上架工作,做好庫(kù)房索引的編制工作,做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作,做好檔案館網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作,確保查檔工作正常開(kāi)展;
3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項(xiàng)
1、局館計(jì)劃閉館時(shí)間為8月10日―8月21日,相關(guān)科室要通過(guò)多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長(zhǎng),可能會(huì)給查檔服務(wù)等工作帶來(lái)不便,有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。
2、搬遷過(guò)程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運(yùn)、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé),確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全,如遇特殊情況,應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映,由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具,各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚,方便搬運(yùn)。
4、搬遷過(guò)程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配,使整體搬遷工作有序進(jìn)行,確保共同完成搬遷任務(wù)。
前提條件:3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時(shí)搬遷條件。
具體流程:
4月11日(周三)
8點(diǎn)上班后先搬運(yùn)吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運(yùn),需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運(yùn)輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。
細(xì)節(jié)問(wèn)題:
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進(jìn)行支持,打印機(jī)的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進(jìn)行技術(shù)支持。電話號(hào)碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。
(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標(biāo)記。
(3)
行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,上午(建議10點(diǎn)前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運(yùn)安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運(yùn),一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。
步驟一:山東公司先搬遷除財(cái)務(wù)部的部門到久新辦公樓;
步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;
步驟三:協(xié)調(diào)張家港公司調(diào)撥辦公桌椅到位,并在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團(tuán)中心臨時(shí)辦公;
步驟四:集團(tuán)各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時(shí)辦公,空出來(lái)的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來(lái)的桌椅調(diào)配給山東公司(重點(diǎn)是財(cái)務(wù)部需要的13套桌椅),財(cái)務(wù)部搬遷至久新辦公。
步驟五:粉刷集團(tuán)各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團(tuán)匯報(bào),集團(tuán)協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團(tuán)辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團(tuán)行管中心每天溝通進(jìn)度。
關(guān)于入駐工業(yè)園新辦公區(qū),裝修掃尾驗(yàn)收工作以及各部門對(duì)搬遷需要做出如下配合的方案:
1、裝修結(jié)束日期定于7月5日。
裝修結(jié)束以后,開(kāi)始進(jìn)行入場(chǎng)工作,總負(fù)責(zé)人:xxxx
2、衛(wèi)生清掃,地板,門窗。
3、電源、照明線路檢測(cè)。
4、裝修初次驗(yàn)收
進(jìn)行裝修所有驗(yàn)收工作,并寫(xiě)一份驗(yàn)收情況表。
5、新辦公家具入場(chǎng)
及時(shí)與供貨方聯(lián)系,選定日期將辦公家具送貨進(jìn)場(chǎng),按照原設(shè)計(jì)位置擺放好。
6、網(wǎng)絡(luò)光纖、電話線、客服數(shù)據(jù)線入場(chǎng)調(diào)試
7、租憑搬家車輛聯(lián)系、車輛調(diào)度
8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷準(zhǔn)備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒),將需要搬遷的物品打包,記上標(biāo)記(部門、人員姓名、物品名稱),不需要搬遷的物品,可再次循環(huán)使用的,放至倉(cāng)庫(kù),其他的,及時(shí)做處理品變賣。
與6001房東聯(lián)系,辦理退房手續(xù)。
9、各部門的辦公物品分部門進(jìn)行打包,所有新購(gòu)買的物品,在7月7號(hào)之前全部進(jìn)場(chǎng)。
客服部:,技術(shù)部:
10、辦公物品全部入場(chǎng)后,電腦等設(shè)備到場(chǎng),由各部門負(fù)責(zé)安排安裝與調(diào)試電腦辦公設(shè)備,配合人員。
采購(gòu)配備插線板以及其他必備辦公用品,購(gòu)買水費(fèi)、電費(fèi),保證正常辦公運(yùn)營(yíng)。
11、宿舍搬遷、宿舍入場(chǎng)(王)
新宿舍的房屋租憑合同簽訂,繳納租賃費(fèi)用;做好宿舍管理規(guī)定,客服人員晚班宿舍補(bǔ)貼方案;
現(xiàn)宿舍的床及公司的'財(cái)產(chǎn)進(jìn)行搬遷,需要加床及時(shí)做好采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行購(gòu)買。
12、所有家具進(jìn)場(chǎng)之前,配好鑰匙,及時(shí)做好辦公區(qū)域安全防衛(wèi)措施。人走關(guān)燈斷電,檢查是否關(guān)好窗戶、鎖門。
13、所有辦公物品歸屬于公司財(cái)產(chǎn),新采購(gòu)的辦公物品由采購(gòu)人員進(jìn)行簽收。由財(cái)務(wù)部與行政部共同將環(huán)保新辦公區(qū)域的所有辦公物品進(jìn)行財(cái)產(chǎn)管理,實(shí)施劃分責(zé)任人管理制度。
14、按原計(jì)劃實(shí)施班車,解決員工就餐問(wèn)題。
在規(guī)劃搬遷工作時(shí),只有時(shí)間是你的朋友,美國(guó)亞特蘭大市水域管理部門安全經(jīng)理AlanNutes表示。有了良好的開(kāi)端,你可以對(duì)需要高度安全的特定資產(chǎn)(空白支票、鑰匙等)進(jìn)行保護(hù)。你也可以創(chuàng)建記錄管理程序來(lái)管理所有重要數(shù)據(jù)(物理數(shù)據(jù)和數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)),并規(guī)劃一個(gè)完整的備份策略,包括保存離線副本?!安恍业氖?,安全總是作為規(guī)劃最后的考慮因素,”他表示,“安全團(tuán)隊(duì)必須在規(guī)劃階段就讓管理層明白安全的重要性?!?/p>
創(chuàng)建一個(gè)“搬遷團(tuán)隊(duì)”
在DataServ公司搬遷的兩個(gè)月前,Berndt組建了一個(gè)項(xiàng)目搬遷團(tuán)隊(duì),由來(lái)自公司的七個(gè)業(yè)務(wù)部門的人員組成。該團(tuán)隊(duì)每周舉行一次會(huì)議,然后形成針對(duì)具體任務(wù)的小組,使用項(xiàng)目管理軟件來(lái)(以大家都可見(jiàn)的形式)跟蹤進(jìn)展情況。除了搬遷團(tuán)隊(duì)外,還應(yīng)該考慮公司其他人員能夠及時(shí)了解搬遷計(jì)劃的最新情況,豪華廚房電器設(shè)計(jì)制造公司Dacor的首席信息官HugoValldejuli表示。Dacor公司在過(guò)去三十年中進(jìn)行了三次公司搬遷,“我們會(huì)在公司會(huì)議上向大家匯報(bào)每周的最新情況,讓大家知道發(fā)生了什么事情”他表示。
盡量減少需要搬遷的東西
需要搬遷的東西越少,你需要追蹤的內(nèi)容也就越少,所以這是個(gè)清楚不必要文件的最佳時(shí)機(jī),但是這也需要進(jìn)行管理。對(duì)于DataServ的搬遷公司,他在搬遷的六周前就對(duì)扔掉廢棄物進(jìn)行了宣傳。員工被告知整理出不必要的文件,并且每周搬遷團(tuán)隊(duì)發(fā)放50加侖的塑料桶來(lái)收集這些文件以進(jìn)行安全的處理。Berndt在清理過(guò)程中密切聯(lián)系部門管理人員以確保正確進(jìn)行。最好讓安全團(tuán)隊(duì)來(lái)負(fù)責(zé)處理不必要的文件。
有些企業(yè)還乘機(jī)毀滅硬盤,以及處理其他過(guò)時(shí)的電腦和辦公設(shè)備。搬遷的東西越少,出問(wèn)題的可能性也越小,并且能夠更好地在新地方整理。
仔細(xì)挑選搬遷人員
在選擇搬遷公司時(shí),最好先對(duì)搬遷公司進(jìn)行背景調(diào)查。選擇辦事效率高和安全性好的搬遷公司。
密封箱
有些人認(rèn)為膠帶封箱子是很簡(jiǎn)單的事情,其實(shí)不然。你使用的膠帶可以看出在搬遷過(guò)程中是否被打開(kāi)過(guò),因此最好選擇證據(jù)封箱膠帶而不是傳統(tǒng)封箱膠帶。如果使用傳統(tǒng)膠帶,讓封箱人員在膠帶上寫(xiě)上自己的名字,這樣也可以看出是否被打開(kāi)過(guò)。為了方便查找,應(yīng)該對(duì)每個(gè)箱子進(jìn)行編號(hào)。
全程監(jiān)督
不管你多么信任搬家公司,你都應(yīng)該建立一個(gè)監(jiān)督小組來(lái)時(shí)時(shí)刻刻監(jiān)督搬遷公司的活動(dòng),小組成員應(yīng)該進(jìn)行培訓(xùn)來(lái)學(xué)習(xí)各種可疑行為。
全程監(jiān)督的另一個(gè)原因就是防止物理?yè)p害,Berndt表示,“你不可能過(guò)了一個(gè)星期后,告訴他們‘這個(gè)桌子被弄壞了’。
建立監(jiān)管鏈
建立監(jiān)管鏈來(lái)確保不會(huì)丟失任何東西,你可以按照清單來(lái)檢查所有東西。
只要箱子和文件柜被密封了,就應(yīng)該放置在安全的位置,最好安排一個(gè)安全工作人員來(lái)看管,并且該安全人員應(yīng)該對(duì)搬到安全位置的每個(gè)箱子進(jìn)行等級(jí),并且清楚哪些人可以進(jìn)入安全區(qū)域。
避免陌生人威脅
搬遷工作是非?;靵y的,門都是敞開(kāi)的,搬遷人員在走道走來(lái)走去,因此需要采取預(yù)防措施以確保小偷不會(huì)乘虛而入。“并不排除競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手讓他們的員工混入搬遷公司來(lái)竊取資料,”Nutes表示。
Dacor公司的Valldejuli表示他對(duì)員工進(jìn)行了這方面的培訓(xùn),當(dāng)他們遇到任何不認(rèn)識(shí)的人或者不像是搬家公司的人時(shí)就向其詢問(wèn)身份信息?!按箝T敞開(kāi),箱子搬來(lái)搬去,”他表示,“在搬遷前,我們就丟失了三臺(tái)筆記本,在這個(gè)被認(rèn)為是非常安全的大樓?!?/p>
確保運(yùn)輸途中的安全
在出發(fā)之前,應(yīng)該與搬遷公司商量路線,如果路程太遠(yuǎn),還要考慮在什么地方停下來(lái)。另一個(gè)辦法就是在搬運(yùn)車的門上貼上密封膠帶,你就能知道是否被打開(kāi)過(guò)。
不要到處宣傳你的搬遷計(jì)劃
雖然有些公司會(huì)認(rèn)為企業(yè)搬遷是促進(jìn)公共關(guān)系的好機(jī)會(huì),但是最好在搬遷后再宣傳,而不是搬遷前,特別是對(duì)于有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的公司。
不要選擇高峰期搬遷
夏天是搬遷公司最繁忙的時(shí)候,因此最好選擇另外的時(shí)間來(lái)避開(kāi)高峰期。據(jù)研究顯示,搬遷公司最冷淡的時(shí)期是第一季度。
另外還應(yīng)該選擇一天中的非高峰時(shí)間,DataServ公司的Berndt表示,他們大約2點(diǎn)30左右搬出,5點(diǎn)左右搬入新地方,這樣就避開(kāi)了上班高峰時(shí)間。
一、目標(biāo)任務(wù)
總體目標(biāo):樅陽(yáng)中學(xué)整體搬遷工作在縣委、縣政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,各相關(guān)部門分工負(fù)責(zé),密切協(xié)作,確保搬遷工作順利完成,確保樅陽(yáng)中學(xué)所有年級(jí)9月1日順利開(kāi)學(xué)。
主要任務(wù):
(一)教學(xué)樓、學(xué)生公寓、食堂按期完工。
(二)教學(xué)設(shè)備和生活設(shè)施采購(gòu)及安裝完成。
(三)校園道路、管網(wǎng)、水電、通訊、燃?xì)獾然A(chǔ)設(shè)施按期到位。
(四)教育教學(xué)人員按時(shí)到位。
(五)搬遷過(guò)程社會(huì)和諧穩(wěn)定。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)和工作職責(zé)
(一)縣政府成立樅陽(yáng)中學(xué)整體搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組 長(zhǎng):占聆娜
副組長(zhǎng):楊賢招、曹金海、唐左根
成 員:何愿斌、黃學(xué)藝、黃思甜、湯曉克、張馬寅、馬滿華、謝虎超、楊千流、胡長(zhǎng)友、余覺(jué)先、吳森科、陳 智、楊甲平、鄭在武、王霄明、汪振聲、王章華、謝思源、方國(guó)棟、周雪松、朱正和
(二)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)7個(gè)工作組:
1、綜合協(xié)調(diào)組
組 長(zhǎng):楊賢招
副組長(zhǎng):何愿斌、湯曉克
成 員:方國(guó)棟、徐毅克、王光佐
負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作,整體搬遷過(guò)程中各部門之間的組織協(xié)調(diào),督查督辦各組重點(diǎn)工作,保障搬遷工作順暢。
2、工程建設(shè)組
組 長(zhǎng):周雪松
成 員:汪曉年、祖澤、齊文
負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)工程建設(shè),確保按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù)。
3、工程驗(yàn)收組
組 長(zhǎng):張馬寅
副組長(zhǎng):徐學(xué)寶
成 員:丁立國(guó)、黃建華、徐慶陽(yáng)、徐文師、錢義美、汪曉年
負(fù)責(zé)各項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收,確保如期投入使用。
4、后勤保障組
組 長(zhǎng):馬滿華
副組長(zhǎng):何嗣進(jìn)、張國(guó)龍、趙 武、周志奮、齊春昕、王祥貴
成 員:鮑官華、王愛(ài)民、高黨生
負(fù)責(zé)水、電、通訊工程、教學(xué)、后勤設(shè)備采購(gòu)及交通班車安排,確保后勤保障及時(shí)有力。
5、資產(chǎn)移交組
組 長(zhǎng):方國(guó)棟
成 員:周雪松、章軒為、朱正和、何孔健
負(fù)責(zé)樅陽(yáng)中學(xué)老校區(qū)資產(chǎn)移交給樅陽(yáng)二中順利有序,確保國(guó)有資產(chǎn)不流失。
6、宣傳報(bào)道組
組 長(zhǎng):黃學(xué)藝
成 員:王長(zhǎng)學(xué)、張瑞明、方千、嚴(yán)妍、王一成
負(fù)責(zé)搬遷過(guò)程中的宣傳報(bào)道,營(yíng)造良好的輿論環(huán)境。
7、維穩(wěn)紀(jì)檢組
組 長(zhǎng):鄭在武
副組長(zhǎng):徐學(xué)寶、鮑和平、劉毛陸、方國(guó)棟
成 員:孫志榮、王傳啟、何年保
負(fù)責(zé)搬遷期間學(xué)校秩序穩(wěn)定,無(wú)重大信訪事件發(fā)生,嚴(yán)肅處理違紀(jì)違法行為。
三、時(shí)間安排
7月25日前 制定樅陽(yáng)中學(xué)整體搬遷方案,成立相應(yīng)組織機(jī)構(gòu)。各工作組進(jìn)一步細(xì)化工作方案。
7月30日前 各工作組依據(jù)職責(zé)分工,安排人員進(jìn)駐學(xué)校集中辦公,開(kāi)展具體工作。
8月25日前 在建工程全面完工,設(shè)備安裝全面完成,配套設(shè)施全部到位,竣工驗(yàn)收完成。
8月底前 新校區(qū)試運(yùn)行。
9月1日 各年級(jí)開(kāi)學(xué)報(bào)到。
四、工作要求
(一)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工協(xié)作。搬遷工作在縣委、縣政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下推進(jìn),各級(jí)各有關(guān)部門要站在全局高度,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化統(tǒng)籌協(xié)作,履行相關(guān)職責(zé),加大組織推進(jìn)力度,共同把這項(xiàng)工作抓緊抓實(shí)抓好。
(二)加強(qiáng)宣傳,營(yíng)造氛圍。堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向,宣傳縣委縣政府的正確決策,宣傳樅陽(yáng)中學(xué)整體搬遷的必要性、緊迫感和重大意義,策劃好搬遷系列宣傳報(bào)道活動(dòng),營(yíng)造良好的搬遷氛圍。
(三)強(qiáng)化督查,保障有力。要加快工程施工進(jìn)度,不得以任何理由延期驗(yàn)收交付使用。要全面做好新舊校區(qū)移交工作,不得借故推諉扯皮誤事。領(lǐng)導(dǎo)小組將加大督查力度,定期召開(kāi)協(xié)調(diào)推進(jìn)會(huì),及時(shí)研究解決搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題;各職能工作組也應(yīng)明確任務(wù),細(xì)化目標(biāo),責(zé)任到人,措施有力。
(四)嚴(yán)肅紀(jì)律,確保穩(wěn)定。要維護(hù)大局,步調(diào)一致,在搬遷進(jìn)程中,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府、縣直各部門要全力支持搬遷工作,對(duì)有子女在校的家庭做好宣傳教育工作。教育系統(tǒng)也應(yīng)積極主動(dòng),學(xué)校年級(jí)組及班主任老師要實(shí)行包保動(dòng)員責(zé)任制度。所有參與建設(shè)、驗(yàn)收、督查等工作的工作人員應(yīng)嚴(yán)守紀(jì)律,服從安排,按期完成任務(wù)??h監(jiān)察局、縣效能辦全程進(jìn)行監(jiān)督督辦。對(duì)搬遷工作中出現(xiàn)的失職行為,以及影響整體搬遷大局的責(zé)任人將嚴(yán)肅處理。
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