關于“企業(yè)行政人員工作總結”幼兒教師教育網(wǎng)小編為您收集了一些資料,想拿到前人整理好的經(jīng)典范文嗎?寫文章也是日常生活的一部分,范文在越來越多的場所中提供了他的用處。
一、做好辦公室的日常管理工作
公章方面,嚴格遵守公司公章管理制度,做好公章的保管和使用;文字工作方面,主要是每月積極收集、組織材料,草擬簡報等;檔案管理方面,一是做好公司各部門項目有關資料的收發(fā)、登記、文印、查閱和歸檔工作,二是對應項目編碼,將檔案室08年至今的各項目工程資料分別按前期文件、合同文件、施工期間文件一一歸檔同時建立電子檔案,方便查閱,確保了文件收發(fā)、檔案管理井然有序;會議后勤方面,做好公司各種會議的相關會務工作;11月份重點辦工作期間,積極學習了解征地拆遷相關知識,熟悉_____區(qū)承擔的重點項目征地拆遷相關情況,協(xié)助做好區(qū)城建重點辦相關文字材料工作及其他支持工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
辦公室是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作的繁雜性。自從進入公司以來,我不斷學習、努力工作,從做好本職工作和日常管理工作入手,從身邊的'小事做起,正確認真地對待每一項工作。同時也感到自己的學識、能力和閱歷與本職工作都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面都有了很大的提高,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心、責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的不足
一是辦公室的工作繁雜,處理事情必須快精準、在這方面我還有很多不足,偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。二是對自身角色定位、認識不夠,對工作程序掌握不充分,對自身工作熟悉不全面,工作主動性、前瞻性有待加強。三是缺少細心,辦事不夠謹慎,時有粗心大意、做事草率的情況。四是工作中不夠大膽,對以前的工作模式存在依賴性,要在不斷地學習過程中改變工作方法,不斷完善創(chuàng)新。
四、今后努力的方向
一是必須提高工作質(zhì)量,工作中要重視思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實、尤其要找出工作中的不足,善于自我反省。二是要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),加強學習,拓寬知識面,切實提高辦文、辦會、辦事水平,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。三是不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,摒棄浮躁等待的心態(tài),做到肯干、能干、會干。
在即將迎來的新的一年里,我會克服不足,繼續(xù)努力,盡職盡責把工作做好,同公司一起進步成長!
以上是網(wǎng)小編精心幫大家整理的2022公司行政人員工作總結精選9篇,供您參考閱讀,希望可以幫助到有需要的朋友。
2015年行政后勤工作總結
尊敬的董事長,各位股東和同事們:
201X年即將過去,在公司領導的正確領導下,我?guī)ьI部門幾位同事緊緊圍繞公司經(jīng)營路線和發(fā)展方向,著眼公司人事管理和經(jīng)營效益,著力推進公司各項工作落實,順利完成了公司各項行政和后勤工作。為總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績,同時也為克服存在的不足,現(xiàn)將本年的工作做如下簡要總結。
一、工作方面。我入股公司后主要分管公司行政和后勤工作,在近一年的時間里,首先代表部門感謝公司領導和其它部門同事在此期間對本部門工作的關心、支持與理解,同時也代表個人對公司領導和同事們對我個人工作和生活上的關心表示感謝。大家都知道人事和后勤工作涉及到具體的人員、物資和經(jīng)費的管理,涉及面廣、頭緒多、任務重,我作為做一名股東兼管理者,面對瑣碎繁雜的工作,敢于擔當,努力作為,將日常每項工作、每個任務都當做大事來抓,對于出現(xiàn)的失誤我虛心接受領導批評和建議,對于出現(xiàn)的困難麻煩,我靜心向領導和同事們請教,通過加強學習和實踐不斷提高自身綜合素質(zhì)和工作能力,為公司健康發(fā)展盡了心、努了力。(下面根據(jù)實際情況主要談談本部門取得的成績,自己修改一下)人事行政方面:為了公司利益和長遠發(fā)展,我嚴格按照公司管理制度進行獎懲,對于違反公司規(guī)定的員工敢于唱黑臉,堅決做到公司員工一視同仁,公平公正,絕不違規(guī)徇私,同時注重搞好各部門工作協(xié)同,努力推進公司整體積極向好等等;后勤保障方面:嚴格執(zhí)行公司財務管理制度,主動接受各部門監(jiān)督,在資金支付和工資發(fā)放方面全年累計額度達到xx萬余元,沒有出現(xiàn)一筆錯誤,公司賬目沒有死賬、爛賬、呆賬等等。)
二、兩點體會。一是要懂得珍惜。通過與大家這段時間的朝夕相處,最令我感動的就是和同事們一起共事中的點點滴滴,一個公司要長期健康發(fā)展、持續(xù)發(fā)展,離不開公司高層的正確領導,離不開各部門的嚴格管理,離不開每名員工的愛崗敬業(yè)。目前公司發(fā)展經(jīng)營態(tài)勢良好,這點是值得肯定的,但是在工作中,我也發(fā)現(xiàn)有些不好的苗頭,個別員工喜歡抱怨,熟話說“千金重擔人人挑,人人身上有指標”,大家對分配的工作不應該推諉,特別是領導臨時交代的一些工作,應該積極擔當,當作自己分內(nèi)事去圓滿完成,更不應該小范圍“抱團取暖”,背地里搞孤立搞斗爭。公司是一個有機的整體,只有大家團結一致、相親相愛、相互幫助,才能創(chuàng)造一個溫暖的工作環(huán)境,才能讓公司創(chuàng)造更大的效益,個人才能有更多的收益。二是要學會充電。學習是一件終身大事,不學習就會原地踏步,甚至退步,一個公司憑什么立足于激勵的市場競爭?那是憑其有著廣闊的市場空間、健全的管理體制和有才識奮力拼搏的員工,“一個蘿卜一個坑”,既然把你放在這個位置上就要不斷吸取養(yǎng)分,努力成才,竭盡全力為公司發(fā)展貢獻自己的力量,力量來自哪里?就是要不斷學習業(yè)務知識,不斷在工作實踐中改進創(chuàng)新,公司的領導層肯定不會對大家付出的努力和取得的成績視而不見,一定會對有作為有進步的員工進行獎勵,當然,對于個別的只圖安穩(wěn)、不求進步的我們也許會適當給予機會,實在不行該淘汰還得淘汰,不能應為個別人而阻礙了公司的發(fā)展。以上兩點體會是我的內(nèi)心感悟,并沒有意去針對某一個人,只是覺得為了公司我應該表達出來,不妥之處還請領導和同事們批評指正。
三、存在不足。部門工作方面:(根據(jù)公司實際情況進行完善,例如:由于工作頭緒多,對于部門與部門之間的協(xié)調(diào)工作有時會出現(xiàn)一些疏漏)。個人方面:(根據(jù)公司實際情況進行完善,例如:平時比較嚴肅,管理比較刻板,對員工要求多于關心,以后會注意克服,工作上要嚴格要求,還要多份耐心和理解)。
盡管今年取得了一定的進步和成績,但這是都是過去時,我希望本部門員工下來之后再好好總結和反思一下,克服缺點,努力拼搏,把來年的工作干得更為出彩!再次感謝公司領導和各個部門同事對本部門工作的關心支持,希望大家在新的一年里,再接再厲,共創(chuàng)輝煌!在新年即將到來之際,祝大家家庭幸福、萬事如意!
一、人事管理方面
1、根據(jù)各市場部人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位。目前,已在重點市場廣東、云南、某、成都、武漢、南京等地招聘員工共計90余人,已轉正員工50多人。
2、較好完成各市場部人員的入職、轉正、離職、調(diào)崗等人事審批工作,并即時上報集團公司人力資源部;
3、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
4、強化內(nèi)部管理與考核:完善公司員工績效考核辦法,為每個員工建立了員工績效考核管理檔案;
5、崗位職責:對各崗位職責進行了明確分工,編寫了公司員工職位說明書,使每位員工明確自己的崗位職責;
6、與集團總部溝通,確定員工勞動合同簽定及社保辦理事宜。
二、行政工作方面
1、成功組織營銷中心開業(yè)慶典:根據(jù)工作情況的需要,營銷中心擬訂將于12月底開業(yè)。行政部打好提前戰(zhàn),打掃新辦公區(qū)衛(wèi)生,開通新辦公區(qū)的電腦、電話、網(wǎng)線,采購辦公用品等,使營銷中心順利開業(yè)。
2、證照辦理工作:集團公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成,保證營銷中心工作的正常開展;并與各市場部溝通協(xié)調(diào),各市場的證照辦理工作正在進行。
3、和相關職能機關如工商做好溝通工作,以使公司對外工作通暢。
4、對內(nèi)嚴格審查各部門的辦公用品的使用情況,并做好物品領用登記,合理地采購辦公用品。
5、嚴格控制各項辦公費用開支,以節(jié)約降低成本為第一原則。
6、做好公司各部門后勤管理保障工作:機車票預定、食宿安排等,及時、主動的完成日常管理工作中的各項工作。
三、公司管理運作方面
1、根據(jù)市場發(fā)展情況及結合集團公司相關制度,制定相應的管理制度,使各項工作有章可尋,為強化內(nèi)部管理提供了制度保證。行政部出臺了《行政部管理手冊》,內(nèi)含《固定資產(chǎn)管理辦法》、《辦公用品管理辦法》、《傳真收發(fā)管理》、《電子文件管理》、《檔案管理》、《打印復印管理》等,并制定《公司假日值班制度》、《衛(wèi)生輪值制》等多項規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。
2、逐步完善公司監(jiān)督機制,加強了對員工的監(jiān)督管理力度。
3、充分引導員工勇于承擔責任。逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
4、加強對全國各市場部的管理:統(tǒng)一實施各項制度管理制度,統(tǒng)一使用日常工作表格,要求各市場部每月上報有關統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
XX年工作尚存不足之處:
1、作為公司的綜合管理部門,在對各市場部的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對各市場部工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠;
2、對公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等)不力;
3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設;
4、員工培訓機制有待完善和加強;
5、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,應從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡。
XX年,行政部的工作重點將從以下幾個方面著手工作:
1、繼續(xù)完善公司制度建設。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度。
2、加強培訓力度,完善培訓機制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各市場部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各市場部負責人,需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。
3、協(xié)助各市場工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環(huán)境。
4、加強公司檔案的管理,強化保密管理工作。行政部將著重加強檔案現(xiàn)代化管理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化;強化保密文件管理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。
5、加強勞動人事管理工作:勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡。
6、推行網(wǎng)絡,提高公司辦公效率水平,逐步向無紙化辦公目標邁進。
7、組織員工活動,加強企業(yè)文化建設工作,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。行政部在XX年的工作中雖取得了一定成績,但還要努力工作、加強學習、積極配合各市場部工作,盡的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個新的臺階。
雖說是半年工作總結,實際上上班時間僅三月有余,可算是一個季度性的工作匯報吧。
通過這三個多月的工作,在工作不斷推進的過程中,學習到很多相關業(yè)務知識,也發(fā)現(xiàn)在自己工作當中尚且存在多種多樣的缺陷和不足,需要在今后的工作中不斷地彌補和改進。
首先,回顧這段時間的工作,在對公司文化和公司業(yè)務的不斷熟悉中,將行政工作流程化、模式化,將相關管理工作進行了完善。譬如完善衛(wèi)生打掃的安排,做到責任到人,任務明晰化。
一、 主要工作
1、績效考核和制度建設 在公司領導的指導和總經(jīng)辦的協(xié)助下完成了公司各崗位職責的制定,與相關責任人簽訂了崗位協(xié)議,制定了一整套的公司績效考核辦法,包括各崗位的績效考核評分標準,績效考核流程和績效考核制度。初步制定和完善了公司績效考核辦法,做到績效考核獎罰有據(jù)。并結合總經(jīng)辦制定了《勞動合同補充協(xié)議》《員工商業(yè)秘密保密協(xié)議》、《員工培訓協(xié)議》,完善了公司的勞動用工合同和人事檔案管理,并與相關責任人簽訂了勞動合同,明確了崗位職責和相關違約責任。在遵守國家《勞動保障法》的.前提下維護公司和員工的雙方利益。
2、企業(yè)文化 在公司領導指導下組織公司全體員工完成《弟子規(guī)》的培訓,對公司員工產(chǎn)生了良好的文化熏陶,提高了公司員工的責任感和向心力,并在公司現(xiàn)有資源下,逐步進行《看電影學管理》 的培訓。在休息日組織公司員工進行了戶外活動和野外燒烤活動,增進了公司員工間的情感溝通和交流,提升員工的主人翁精神和意識。
3、管理培訓 陸續(xù)完成了各部門的崗位職責培訓、公司 21 條管理規(guī)定的培訓、公司十大考核標準的培訓、公司績效考核辦法及相關流程和評分的培訓以及日常各部門相關工作流程的培訓,并不斷地對新入職的員工進行入職培訓。
4、人類力資源管理
(1)人員招聘 陸續(xù)為公司招聘了3D 設計師、市調(diào)督導、網(wǎng)絡主管、采購主管、各部門駕駛員等新員工,為公司的發(fā)展注入了新鮮血液,基本保障了公司的人才儲備和應用。
(2)晉級考核 在公司績效考核的基礎上,針對每位員工的工作表現(xiàn),予以相關人員轉正、工資晉級、崗位調(diào)整;對無法勝任本職工作的員工,予以行政處罰、勸退直至清退的處理。
5、 網(wǎng)絡建設 在網(wǎng)絡主管入職后,配合網(wǎng)絡部完成了公司辦公自動化的改進,完善了公司OA 系統(tǒng)的應用。并與網(wǎng)絡主管結合就公司OA 系統(tǒng)的應用對全體員工進行培訓,使公司OA 系統(tǒng)得以正常使用。
6、日常管理 以人性化的管理方式,做到寬中有嚴,嚴格按照《21 條日常管理規(guī)定》對日??记凇⒊鲂?、請銷假、加班及調(diào)休進行規(guī)范化、流程化管理,積極主動配合好公司其他部門的工作,做到監(jiān)管有力、人性服務。
上半年來,全處民政工作按照市民政局統(tǒng)一部署,以改革創(chuàng)新為動力,堅持重點突破與整體推進相結合。業(yè)務發(fā)展與能力建設相促進,努力提升民政工作科學化水平。切實發(fā)揮了民政在社會建設中的骨干作用。
一、加強社會救助工作,提升困難群眾的幸福指數(shù)。
1、強化政策宣傳力度,提高社會知曉率。一是結合群眾路線教育活動,大力宣傳國務院總理令《社會救助管理暫行辦法》和《湖北省最低生活保障審核審批實施辦法》。二是結合村(社區(qū))低保民主評議聽政會宣傳相關政策,加大了低保救助政策的普及力度。
2、加大政策的落實力度。做好入戶核查工作,我們用近兩個月的時間,對上20xx上半年新申請的城鄉(xiāng)低保對象382戶,逐戶進行了入戶核查,共新增低保對象1X8戶,210人,其中新增農(nóng)村低保對象86戶,89人,新增城鄉(xiāng)低保對象73戶,121人。調(diào)增城鄉(xiāng)低保對象25戶,25人。調(diào)減城鄉(xiāng)低保對象57戶,61人。因條件好轉去向低保戶116戶,213人。通過檢查現(xiàn)有的城鄉(xiāng)低保戶2349戶,4288人,做到了動態(tài)管理,公平公正。
3、關愛特困群眾,積極開展醫(yī)療救助和臨時救助工作,上20xx上半年救助重大疾病患者53人,社會化發(fā)放金額20萬元,臨時救助困難群眾105人,金額5萬余元,為70名慢性病患者辦理了免費入院手術,救助流浪乞討人員5名。
4、加強對農(nóng)村福利院的管理工作,提高五保對象供養(yǎng)水平,通過提檔升級和軍民共建活動,使農(nóng)村福利院的各項工作再上了一個新的臺階,受到了市民政局的肯定,并在處福利院召開了全市福利院管理工作現(xiàn)場會。同時及時對符合農(nóng)村五保對象2名人員申報納入了五保管理。
二、加強防災減災工作,增強救災應急能力。
一是在子龍路社區(qū)開展了爭創(chuàng)綜合減災示范社區(qū)的創(chuàng)建工作。
二是在市第二高級中學進行了防災減災應急演練培訓,共20xx名教職工參加。
三是發(fā)放冬、春荒救濟資金29萬元。救濟物資棉衣棉被50床。
三、保障優(yōu)撫安置對象基本權益。
做好全處455名優(yōu)撫對象的服務工作,春節(jié)期間開展了對重點優(yōu)撫對象、烈屬、現(xiàn)役軍人的走訪慰問活動,并協(xié)助民政局開展了優(yōu)撫對象核查工作。
四、切實開展養(yǎng)老服務工作,提升全社會服務水平。
一是按時做好80歲以上高齡老人養(yǎng)老補貼的登記和申報工作。截止目前,已為1835人辦理了高齡津貼。
二是開展農(nóng)村互助照料中心和社區(qū)居家養(yǎng)老服務中心的建設。擬建了太子橋社區(qū)和東門樓社區(qū)二處居家養(yǎng)老服務中心。
三是保障孤殘兒童的基本生活,對全處11位孤兒進行了年度身份認證。
五、發(fā)展慈善事業(yè),開展愛心捐助活動。
辦事處結合黨員春訓的三級干部工作會議,和黨的群眾路線教育活動,定向為困難學生和困難群眾捐款11萬余元。二是在市民政局的幫助下,農(nóng)村福利院投資6萬元建立了臨終關懷服務站。
六、深化殯葬改革工作,積極推動綠色殯葬.
一是繼續(xù)實行殯葬管理,確?;鸹?00%。
二是推行公益性公墓建設,做到生態(tài)、環(huán)保、節(jié)約土地。
20_年的工作即將告一段落,回顧行政辦公室這一年來的工作,在單位領導及各位同事的支持與幫助下,認真履行部門的工作職責,全面提高了部門人員的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務?,F(xiàn)將部門年度工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室是公司的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,文件起草、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、_、工、_、建設、信息報送、接待、后勤及用車管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我部門強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、盡量避免疏漏和差錯,至今較好的完成了各項工作。
(一)、建章立制,完成了項目公司行政管理制度的編制工作。年初,公司一切工作逐步進入正軌化工程中,公司各項規(guī)章制度的建立勢在必行,在時間緊迫,相關參考資料較少的條件下,辦公室頂著困難重重,邊摸索,邊修改,在領導的指導和幫助下,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規(guī)定、會議管理制度、公文處理管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法、辦公用品管理辦法、車輛管理辦法、印章管理辦法、食堂管理辦法、治安保衛(wèi)管理辦法,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,使公司盡快走向制度化、正規(guī)化、現(xiàn)代化規(guī)范管理。
(二)加強部門人員自身學習,提高業(yè)務水平辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,工作任務繁雜而艱巨,而辦公室人員的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以都不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習。部門經(jīng)過多次培訓教育活動,包括司機行車安全、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓,以及組織到其他項目實地學習,不斷積累,辦公室工作一年來也有了明顯進步,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了一定的提高,保證了部門各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高部門各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
(三)、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件。在公司領導的指導和幫助下,積極為公司辦理了各類證件,通過努力,用了月余時間,辦好了公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證,組織機構代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續(xù)工作得以順利開展。
(四)、文件管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外文件的管理流程,使文件的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了文件傳送的及時性、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,對文件的存檔采用分級、分類、編號登記管理,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。本年度公司共收文131份,發(fā)文65份,內(nèi)部文件77份,簽訂的合同協(xié)議文件20份(房屋租賃、辦公區(qū)域有形化建設、酒店協(xié)議等)。
(五)、公司會議安排布置。年內(nèi),我公司共召開了大小會議約30次,以及配合其他單位召開了大型會議有__高速公路項目投資協(xié)議簽約儀式、初步設計審查會、銀團貸款信息發(fā)布會、項目申請報告咨詢評估會議、全線征地拆遷動員大會。公司對內(nèi)、對外的會議,辦公室從會前準備到會中服務及會后跟蹤,會議接待、會場布置都能較好地完成,以及重大會議的信息報道,保證了各項會議的成功召開。
(六)、印章管理工作基本規(guī)范。嚴格按照項目公司管理手冊中的印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
二、20_年工作中存在的不足與困難
20_年以來,辦公室工作方面取得了一定的成績,這與公司領導和其他部門的關心支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來,距領導的要求還有不少的差距,仍然存在很多不足的地方:
(一)、工作不夠仔細,公司會議記錄及發(fā)文中多次出現(xiàn)低級錯誤,導致出現(xiàn)了不該發(fā)生的錯誤。
(二)、對于項目的進程情況,以及重大會議的報道不及時,沒有做到第一時間上報投資公司。
(三)、辦公室人員對自己要求不夠嚴格,導致車輛經(jīng)常出現(xiàn)清洗不及時,沒有按要求停放,文件存檔不及時,人員上班不準時的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(四)、目前項目公司工會還在籌建中,辦公室組織的文體活動相對較少。
針對本年度的辦公室的不足,在下一年度中要注重實現(xiàn)制度管人,促使辦公室人員水平有更大的提高。
作為企業(yè)行政人員,在過去的一年里,我經(jīng)歷了許多挑戰(zhàn)和機會,并取得了一系列的成就。在這篇文章中,我將詳細記錄并總結我在工作中的各項任務和所取得的成績。
在日常工作中,我主要負責公司行政管理和辦公室的日常運營。我必須保持良好的組織能力和溝通能力,以確保辦公室的順利運行。我與各個部門緊密合作,及時了解他們的需求,并協(xié)調(diào)各項事務。通過建立有效的溝通渠道,我在管理團隊和員工之間建立了良好的合作關系。
我負責制定和執(zhí)行行政政策,并監(jiān)督公司的合規(guī)和遵法。在過去的一年里,我參與了公司內(nèi)部的政策制定和更新工作,積極推動并監(jiān)督了員工的遵守情況。我組織了培訓課程,提供相關法律法規(guī)的知識,幫助員工更好地理解和遵守規(guī)定。通過這些舉措,我成功地提升了公司和員工的合規(guī)水平,并且減少了潛在的風險。
另外,作為企業(yè)行政人員,我還負責組織和協(xié)調(diào)各類會議和活動。無論是內(nèi)部會議還是外部活動,我都會提前進行準備工作,并確保一切的順利進行。我協(xié)調(diào)各個部門之間的合作,協(xié)調(diào)會議日程和場地安排,并確保會議的議程順利推進。在過去的一年里,我成功組織了多個重要會議和活動,并受到了各個部門和與會人員的好評。
我還積極參與公司內(nèi)部的團隊建設和員工關懷活動。我組織了團隊拓展活動,加強了團隊之間的合作和溝通。我還組織了員工聚餐、健身比賽、生日慶祝等活動,提高員工的工作滿意度和團隊凝聚力。通過這些活動,我成功地為公司營造了積極向上的工作氛圍,并加強了員工對公司的歸屬感。
在過去的一年里,我還應對了一些突發(fā)事件和困難,取得了相應的成績。例如,我在疫情期間積極應對,確保員工的健康和安全,并制定了相關應急預案。我還在公司搬遷和擴張期間,組織了順利的辦公區(qū)域調(diào)整和設備購置。通過這些工作,我成功地解決了一系列的問題,并取得了積極的效果。
小編認為,我在過去的一年里,作為企業(yè)行政人員,承擔了許多重要的職責和任務。通過良好的溝通能力、組織能力和解決問題的能力,我成功地完成了各項任務,并取得了許多成績。我相信,在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的能力,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
20XX年度,在領導的關心、指導和同事們的幫助、支持下,我嚴格要求自己,勤奮學習,積極進取,努力提高自己的理論和實踐水平,較好的完成了各項工作任務,得到了各方面的好評。現(xiàn)將一年來的學習、工作情況簡要總結如下:
一、思想上,嚴于律己,自覺加強黨性鍛煉
一直以來,我注重堅持學習中國特色的社會主義理論,深入學習黨的十九大報告,時刻關心我國的民主政治進程,在工作生活中注意攝取相關的政治經(jīng)濟政策,注重學習與工作有關的各經(jīng)濟法律法規(guī),注重經(jīng)濟大環(huán)境走向。
二、業(yè)務上,認真學習業(yè)務知識,通過理論學習和日常工作積累使我對工作有了較為深刻的認識m.endrikfelipe.com
工作日變?nèi)招拢瑫r時需要學習,處處存在挑戰(zhàn)。不懂就學,是一切進步取得的前提和基礎。在這段時間里我認真學習了業(yè)務工作的相關資料,再加上日常工作積累使我對本職工作有了一定的認識,也意識到了做好本職工作的巨大作用。
一年來,在指導老師的帶領下,多看、多問、多想,主動向領導、向群眾請教問題,機關學習會、各種工作會議都是我學習的好機會。此外,認真參加各類培訓,一年來參加了公務員初任培訓、禁毒尿檢培訓、電子政務培訓,均以優(yōu)異的成績通過考核,熟練掌握了業(yè)務技能。業(yè)務知識的學習使我在工作上迅速成長起來。
三、工作上,勤奮努力,認真完成工作任務
一年來,我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,時刻牢記全心全意為人民服務的宗旨,努力作好本職工作。我的工作主要有兩大塊,一是黨政辦工作,一是綜治辦工作。
辦公室工作是完全服務性質(zhì)的工作,既要對外服務,也對內(nèi)服務,工作中要做到“三勤”即嘴勤、手勤、腳勤。 在接待群眾來訪辦事時,都能主動詢問是否有需要辦理的事,遇到辦不了的證明材料時能耐心向其解釋清楚,或幫其聯(lián)系駐村干部、經(jīng)辦人,幫其查看檔案資料等,來使群眾能盡快辦好手續(xù),樹立好政府窗口的形象;在收文發(fā)文時,總是用最短的時間把文件送達到各辦公室,并及時把領導批閱文件收回歸檔或傳閱到其他辦公室,從來沒有遺漏掉一份文件。
在今后的工作當中,一是要多看一些對工作有幫助的相關書籍,提高工作能力,做好本職工作。勤練多寫,提高稿件質(zhì)量,提高對事件反映的靈敏度,多投稿,更要多學習,多請教,開闊視野,拓寬思路。二是要認真做好本職工作和日常事務性工作,做到腿勤、口勤。一如繼往的踏實工作,任勞任怨,務實高效,不斷自我激勵,自我鞭策,時時處處嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象,力爭高效、圓滿、妥善地做好本職工作。三是要堅持做到每日記工作日志,并及時總結,找出差距與不足,及時改進。
過去的一年里,在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協(xié)作、盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手、服務保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
一、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎支持。
辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務、為部門服務、為員工服務。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。行政前臺,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。
每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領導、緊急業(yè)務用車的忙碌身影??梢哉f,集團每個辦理緊急業(yè)務的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走__申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持。
(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。
辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。
一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。
二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。
三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關,限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關。
(三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項集體活動。
過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。
一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務、用餐安排、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。
二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值。
三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
二、工作中尚待改進的地方
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率。
(二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,由于工作疏忽,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度。
(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。
公司行政人員是公司內(nèi)部不可或缺的一部分,他們負責處理和協(xié)調(diào)各項行政事務,確保公司的正常運營。在過去的一年中,我作為公司行政人員,緊密團結在管理層的領導下,完成了一系列工作,同時也面臨了許多挑戰(zhàn)。下面我將詳細描述我在過去一年中的工作總結。
作為公司行政人員,我負責處理并協(xié)調(diào)諸如會議安排、行程安排、文件整理和員工培訓等各類行政事務。從每天的會議安排,到每個月的員工培訓計劃,我經(jīng)手處理了大量的工作,并且始終保持高效和準確的工作態(tài)度。在會議安排方面,我及時確定參與會議的人員和時間,并協(xié)調(diào)各部門之間的溝通和紀律,確保會議順利進行。在行程安排方面,我為公司高級管理人員安排了數(shù)十次出差和會議出席行程,并且始終確保他們的行程安排合理、高效。在文件整理方面,我負責整理公司的文件檔案和文案資料,保持文件的有序和規(guī)范。這些工作的高質(zhì)量完成為公司的運作提供了有效的支持。
作為公司行政人員,我在員工培訓方面做出了重要貢獻。我積極參與公司的新員工培訓計劃,并為新員工提供必要的指導和支持,幫助他們盡快融入公司的文化和工作環(huán)境。同時,我還組織了一系列內(nèi)部培訓活動,提供給員工們新知識和技能的學習機會。這些培訓活動使得公司員工的專業(yè)能力得到進一步提升,為公司的發(fā)展打下了堅實的基礎。
作為公司行政人員,我還積極參與了公司的項目管理工作。通過與項目組的緊密合作,我協(xié)助管理團隊制定了項目進度計劃,并及時與各部門溝通,確保項目能夠按時交付。在項目執(zhí)行過程中,我組織和參與了多次會議和討論,以解決項目中出現(xiàn)的問題和矛盾。我還負責整理和匯總項目數(shù)據(jù)和報告,為管理層提供有效的決策依據(jù)。這些工作的完成使得公司的項目能夠順利進行,取得了良好的效果。
作為公司行政人員,我還盡職盡責地管理公司的資源和預算。我負責控制公司的行政費用,并合理配置和利用公司的資源。通過分析和優(yōu)化公司的行政運作,我?guī)椭竟?jié)約了大量的費用,并提高了資源利用的效率。同時,我還與供應商進行談判和合作,確保公司能夠獲得合適的價值和服務。
過去一年中,作為公司行政人員,我充分發(fā)揮了自己的職能作用,為公司的正常運作和發(fā)展做出了重要貢獻。通過努力工作和團隊合作,我不僅有效地處理了日常的行政事務,還積極參與了公司的項目管理和資源管理工作。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提升自我,為公司的長期發(fā)展貢獻更多價值。
一、上半年的工作成果
1、轉接電話:
①準確率達到99%;
②能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率。
2、座機管理:
①在公司重新劃分部門的基礎上,確認座機電話內(nèi)外線數(shù)量,從而達到方便使用及管理。
②53部外線、32部內(nèi)線,其中有20部內(nèi)線無人使用。建議改為停機保號處理,每月5元,使用時可隨時開通。這樣每月每部電話可節(jié)約15元,20部每月節(jié)約300元,一年公節(jié)約3600元。
③另外,每月的座機話費單共85張,所以要另外收取85元手續(xù)費,建議:將85張話費單改為一張話單顯示,信息內(nèi)容不變,不影響報帳。每月可節(jié)約85元。綜上所述:每年一共可以節(jié)約4620元。
3、手機預存話費問題:在領導支持和財務人員的積極配合下,經(jīng)過仔細查閱13年報帳情況,已經(jīng)成功追回手機預存款差額20__。23元,并且及時補給相關人員。至此,手機預存話費減少問題解決。
在此事中認識到:盡管事情看起來很難、而且沒有頭緒,但如果徹底投入去做也是可以完成的。只要動手去做,一切皆有可能!
4、名片制作:
①名片制作問題已經(jīng)解決?,F(xiàn)階段金蘭名片公司合作,名片質(zhì)量較好、價格合理、送貨準時,信譽度達到95%以上;
②同時還與其他三家名片公司保持聯(lián)系,以便意外情況時需要。(三家公司分別為:__兩家、__一家)
5、通訊錄更新:鑒于大區(qū)通訊錄不能及時更改,影響公司客戶之間的直接溝通。所以,通過直接和各大區(qū)秘書聯(lián)系,及時更新通訊錄,現(xiàn)在通訊錄的正確率已經(jīng)達到95%以上,而且在以后工作中經(jīng)常和大區(qū)秘書聯(lián)系便于及時得到正確信息。
6、加密卡采購:同加密卡供應商深圳海之博北京深思洛克合作愉快。雖然合作期間有時出現(xiàn)供應商發(fā)貨不及時,拖延時間問題,經(jīng)過協(xié)調(diào)溝通都已經(jīng)解決。并且已經(jīng)通過合同的到貨時間要求供準時發(fā)貨。
在此事中認識到:
A、該講原則時不能手軟,否則任由對方擺步;
B、講話要注意方式方法,好的方式方法可以達到事半功倍的效果。
二、存在問題:
1、工牌問題:由于不能及時準確管理,導致工牌丟失嚴重。丟失原因:
A、沒有及時記錄領用工牌人員名單;
B、沒有定期對工牌進行整理;
C、對北京出差回來后工牌數(shù)量減少沒有及時解決。
建議:由保安管理工牌的發(fā)放和數(shù)量記錄(此建議不是推脫責任,確實沒有足夠精力致力于工牌的管理,由于有時可能不在崗位)。希望這樣能夠提升保安人員的主人公精神,他們不但是公司的保護者還是公司的管理者,能夠提升工作積極性。前提是出現(xiàn)任何差錯由我來承擔。
2、做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。例如:
①在做加密卡請款訂貨單請領導簽字時經(jīng)常忘記附加各大區(qū)領用加密卡的情況說明;
②周五停電全體員工放假一天,我應該留下值班,但因為沒有考慮到這個,就同其他人座班車走了,后來想到應該留下值班的,又自己搭車回公司。
三、對自己的建議:
1、作為行政部員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意人際關系的把握;
2、按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話委婉;
3、做事要考慮周全、細心;
4、工作進度及工作過程中遇到的問題應及時向上級反饋。以上這些正是我在工作中缺少的。
四、對部門的建議:
部門內(nèi)部人員應該經(jīng)常交流溝通,發(fā)表對工作的想法。本部門內(nèi)部人員應該互相理解支持合作,共同提高部門工作效度。
感謝您閱讀“幼兒教師教育網(wǎng)”的《企業(yè)行政人員工作總結優(yōu)選》一文,希望能解決您找不到幼兒工作總結時遇到的問題和疑惑,同時,yjs21.com編輯還為您精選準備了企業(yè)行政人員工作總結專題,希望您能喜歡!
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