為了讓后續(xù)工作更加安全和有序,我們不妨花點(diǎn)時(shí)間寫一份工作計(jì)劃。你清楚工作計(jì)劃的寫法嗎?小編選擇了最有價(jià)值的“業(yè)務(wù)員每日工作計(jì)劃”資料供讀者方便參考,我相信這篇文章會(huì)讓您心情愉悅!
業(yè)務(wù)員每日工作計(jì)劃樣例
以下是WTT為大家整理的關(guān)于業(yè)務(wù)員每日工作計(jì)劃的文章,希望大家能夠喜歡!
一、想辦法制訂每日工作流程表沒有工作目標(biāo)和每天時(shí)間安排的人,總是很悠閑,而有了明確的目標(biāo),對自己每天時(shí)間安排得比較滿的人,是沒有空閑時(shí)間的,每一點(diǎn)時(shí)間都會(huì)過得很有意義很有價(jià)值。所以,我們要養(yǎng)成每天制訂工作流程表的習(xí)慣。
1、對業(yè)務(wù)員來說,工作表要把第二天要辦的事、要見的人放在第一位,比方說和某客戶約好第二天見面或量房,那你一定就要結(jié)合雙方約定的時(shí)間和地點(diǎn)來安排自己的行程。在約定地點(diǎn)附近開展業(yè)務(wù)。
2、工作表要學(xué)會(huì)預(yù)留出一段時(shí)間,不能把時(shí)間計(jì)算得很緊張。比方說,原定計(jì)劃上午在小區(qū)做業(yè)務(wù),下午2:00去見一個(gè)客戶,中間有半個(gè)小時(shí)的車程,而你就不能將時(shí)間排到下午1:30分才行動(dòng),至少應(yīng)該留出半個(gè)小時(shí)的空隙,一則防止路上有意外,二則提前到場等待客戶,給客戶體現(xiàn)出尊敬感。
3、工作表要隨身攜帶,隨時(shí)查看。你不可能每天都按照工作一絲不變地去工作,但至少工作表能夠讓你抓住主要的工作。
二、一天時(shí)間安排(僅供參考) )
1、早會(huì)培訓(xùn)學(xué)習(xí)(8:00—8:40)我們建議每個(gè)公司都舉行早會(huì)培訓(xùn),把業(yè)務(wù)員和設(shè)計(jì)師集中在一起,如果部門較大,也可以單開業(yè)務(wù)部門的早會(huì)。早會(huì)每天安排一個(gè)主持人,一個(gè)講師,每人輪流做主持人和講師,大家創(chuàng)造一個(gè)內(nèi)部學(xué)習(xí)和培訓(xùn)、人人參與的平臺(tái)。早會(huì)時(shí)間不能開得過長,半個(gè)小時(shí)到40分鐘就行,內(nèi)容可以循環(huán)推進(jìn)。
2、設(shè)計(jì)跟進(jìn)(8:40—9:00)
業(yè)務(wù)員參加完早會(huì)培訓(xùn)以后,要與設(shè)計(jì)師進(jìn)行單獨(dú)溝通,業(yè)務(wù)員可以將客戶的新消息、新要求、新想法向設(shè)計(jì)師匯報(bào),同時(shí)也要督促設(shè)計(jì)師的工作,以免設(shè)計(jì)師因自己的工作繁忙而耽誤你的客戶,與設(shè)計(jì)師溝通做到更好地協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系
3、打電話(電話拜訪、電話跟進(jìn))(9:00—9:20)
與設(shè)計(jì)師溝通以后,業(yè)務(wù)員要對客戶進(jìn)行電話拜訪或電話跟進(jìn),一般來說,到了九點(diǎn)以后,客戶也過了上班初的忙碌期了,打電話正是好時(shí)候。業(yè)務(wù)員在公司里打電話,一則方便電話記錄,創(chuàng)造更好的電話溝通環(huán)境,二則如果有客戶需要量房,也好及時(shí)與設(shè)計(jì)部取得聯(lián)系,客戶有新想法也可直接與設(shè)計(jì)師進(jìn)行溝通。業(yè)務(wù)員要養(yǎng)成每天跟進(jìn)客戶的習(xí)慣。
4、到小區(qū)展開行動(dòng)(9:30—17:00)
這一段時(shí)間主要用于聯(lián)系新客戶,培育自己的客戶資源。當(dāng)然也要根據(jù)實(shí)際情況,如果小區(qū)交房,就要提前去小區(qū),早會(huì)可以不開,電話可以不打。晚上回公司的時(shí)間也可早可晚,如果小區(qū)客戶下班后較多,就可以晚回去
5、回公司打電話 (17:00—18:00)
如果業(yè)務(wù)員搜集到了很多的客戶電話號(hào)碼,我建議下午早回公司,在公司給客戶打業(yè)務(wù)電話,這一段時(shí)間打電話的效果最理想。
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外貿(mào)業(yè)務(wù)員每日工作計(jì)劃
篇1:外貿(mào)業(yè)務(wù)員每天必做的八件事
外貿(mào)業(yè)務(wù)員每天必做的八件事
隨著市場競爭越來越激烈,業(yè)務(wù)員的壓力也將越來越大,合理利用時(shí)間成了業(yè)務(wù)員們必須要考慮的問題。面對接二連三的事情,哪些是業(yè)務(wù)員們每天都必須要做的呢?筆者認(rèn)為,以下幾點(diǎn)是業(yè)務(wù)員每天都需要進(jìn)行處理的事情。
一、收發(fā)郵件
每天至少進(jìn)行兩次查看收發(fā)的反饋信箱,最好在早上上班和晚上下班之前,這樣就可以每天保證收到的反饋郵件得到及時(shí)回復(fù)。由于時(shí)差,如果業(yè)務(wù)人員能夠在家處理反饋更好,可以保證回復(fù)的及時(shí)性。有時(shí)晚上加班不可避免,但是可以與客戶同步,加快溝通的頻率,占的先機(jī)。
二、做好客戶信息管理
建立一個(gè)excel表格,將所有收到的客戶信息及時(shí)填寫到表格中,并且做好客戶分類工作,將詢盤內(nèi)容,質(zhì)量比較高的客戶做為A類客戶重點(diǎn)跟蹤,但是也不要忽略小客戶,因?yàn)榭蛻舳际菑男∽龅酱蟮?,要把客戶從頭回客戶做到回頭客戶---忠實(shí)客戶----傳代客戶。
三、尋找買家
要能夠主動(dòng)到相關(guān)的商務(wù)網(wǎng)站里尋找買家,千萬記得
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要整理分類,以便針對不同地區(qū)的客戶進(jìn)行不同的發(fā)盤。在發(fā)盤時(shí)要做到簡潔,有針對性。
四、發(fā)布商業(yè)信息
每隔幾天到相關(guān)商務(wù)網(wǎng)站發(fā)布一條具有商業(yè)價(jià)值的信息,雖然可能效果不是很好,并且也花不了多少時(shí)間,但是如果你更新的快的話,產(chǎn)品信息就會(huì)出現(xiàn)目錄的首頁,說不定會(huì)有所收獲。不過,一定要堅(jiān)持發(fā),半途而廢是沒有效果的。、
五、定期更換網(wǎng)頁內(nèi)容
每個(gè)季度定期更換網(wǎng)頁內(nèi)容,將新產(chǎn)品的信息發(fā)布到網(wǎng)上,或者將產(chǎn)品的圖片替換一下,這些都將會(huì)讓買家及時(shí)了解公司的最新信息,進(jìn)而吸引新的客戶。
六、定期發(fā)送新產(chǎn)品
定期給老客戶或者潛在的客戶發(fā)送公司的最新產(chǎn)品信息,要堅(jiān)持不斷地發(fā),才能產(chǎn)生回報(bào)的效果。據(jù)統(tǒng)計(jì),開發(fā)一個(gè)新客戶所花的費(fèi)用相當(dāng)于維持十個(gè)老客戶所花的費(fèi)用,在開發(fā)新客戶的時(shí)候一定不要忽視老客戶的維持,可以在節(jié)日的時(shí)候給客人發(fā)送卡片祝福,客人都會(huì)覺得很親切,合作的愉快。
七、每周匯報(bào)詢盤情況
業(yè)務(wù)員每周需要定期地匯報(bào)反饋詢盤及跟進(jìn)情況,并把
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這些表統(tǒng)一整理,留做備份,雖然暫時(shí)可能沒有用,但至少這些都是以后的潛在客戶,也可以作為業(yè)務(wù)員的計(jì)效考核之用。
八、召開會(huì)議
每周或者每天早上利用10或者30分鐘召開相關(guān)人員會(huì)議,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善工作制度,讓工作更簡潔高效。臺(tái)灣企業(yè)一般每天都會(huì)抽出些時(shí)間開會(huì),來總結(jié)前一天的工作,做會(huì)議記錄,業(yè)務(wù)員提出問題,有經(jīng)理或高層領(lǐng)導(dǎo)來進(jìn)行解決,同時(shí)也給大家足夠的交流時(shí)間,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和競爭意識(shí)。
雖然業(yè)務(wù)員每天時(shí)間非常寶貴,有很多事情需要做,但是以上八種點(diǎn)業(yè)務(wù)員需要根據(jù)自己的實(shí)際情況,有選擇地去做,但是每天都必須堅(jiān)持。這些事情雖然看起來非常微小,但是長期地堅(jiān)持去做了,其將會(huì)產(chǎn)生意想不到的效果。
篇2:如何做外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作計(jì)劃表 如何做外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作計(jì)劃表?
外貿(mào)無非主要是維護(hù)舊客戶以及打開新的市場,所以計(jì)劃報(bào)告要以這個(gè)為核心內(nèi)容,具體的需要參照你本身工作性質(zhì)。
(一)工作計(jì)劃的格式:
1.計(jì)劃的名稱。包括訂立計(jì)劃單位或個(gè)人的名稱和計(jì)
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劃期限兩個(gè)要素
2.計(jì)劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項(xiàng)目和指標(biāo),實(shí)施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。
3.最后寫訂立計(jì)劃的日期。
(二)工作計(jì)劃的內(nèi)容。
一般地講,包括:1.情況分析(制定計(jì)劃的根據(jù))。制定計(jì)劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的。2.工作任務(wù)和要求(做什么)。根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務(wù)的完成。
(三)制訂好工作計(jì)劃須經(jīng)過的步驟:
1.認(rèn)真分析本工作的具體情況,這是制訂計(jì)劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。
2.根據(jù)上級(jí)的指示精神和本單位的現(xiàn)實(shí)情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實(shí)現(xiàn)。
3.根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難,
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確定如何克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時(shí),工作陷于被動(dòng)。
工作計(jì)劃的一般格式
標(biāo)題
1、計(jì)劃的標(biāo)題,有四種成分:計(jì)劃單位的名稱;計(jì)劃時(shí)限;計(jì)劃內(nèi)容摘要;計(jì)劃名稱。
2、計(jì)劃單位名稱,要用規(guī)范的稱呼。
3、計(jì)劃時(shí)限要具體寫明,一般時(shí)限不明顯的,可以省略。
4、計(jì)劃內(nèi)容要標(biāo)明計(jì)劃所針對的問題。
5、計(jì)劃名稱要根據(jù)計(jì)劃的實(shí)際,確切地使用名稱。
(一) 工作計(jì)劃的格式:
1.計(jì)劃的名稱。包括訂立計(jì)劃單位的名稱和計(jì)劃期限兩個(gè)要素,如“××學(xué)校團(tuán)委XX年工作計(jì)劃”。
2.計(jì)劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項(xiàng)目和指標(biāo),實(shí)施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3.最后寫訂立計(jì)劃的日期。
(二) 工作計(jì)劃的內(nèi)容。一般地講,包括:
1.情況分析(制定計(jì)劃的根據(jù))。制定計(jì)劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行
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的,是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的。
2.工作任務(wù)和要求(做什么)。根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。
3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務(wù)的完成。
(三) 制訂好工作計(jì)劃須經(jīng)過的步驟:
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)研究上級(jí)的有關(guān)指示辦法。領(lǐng)會(huì)精神,武裝思想。
2.認(rèn)真分析本單位的具體情況,這是制訂計(jì)劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。
3.根據(jù)上級(jí)的指示精神和本單位的現(xiàn)實(shí)情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實(shí)現(xiàn)。
4.根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難,確定預(yù)算克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時(shí),工作陷于被動(dòng)。
5.根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量,明確分工。
6.計(jì)劃草案制定后,應(yīng)交全體人員討論。計(jì)劃是要靠群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮斗的目標(biāo)。
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7.在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃。計(jì)劃一經(jīng)制定出來,并經(jīng)正式通過或批準(zhǔn)以后,就要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,往往需要繼續(xù)加以補(bǔ)充、修訂,使其更加完善,切合實(shí)際。
篇3:外貿(mào)業(yè)務(wù)每天的時(shí)間怎么安排
從畢業(yè)開始就進(jìn)入外貿(mào)行業(yè),在工廠和外貿(mào)公司都待過,一晃已經(jīng)快六個(gè)年頭了。一路走來,從外貿(mào)業(yè)務(wù)員到業(yè)務(wù)經(jīng)理,見識(shí)過形形色色的客戶,碰到過各種各樣的問題。
我算是個(gè)工作狂,每天工作大概14個(gè)小時(shí)左右吧。我們這個(gè)行業(yè),貨值低利潤薄產(chǎn)品雜,特別耗費(fèi)時(shí)間和精力?;叵肫鹱畛醯囊粌赡?,已經(jīng)不記得自己是怎么熬過來的。那段時(shí)間,馬云的一句話讓我特別受感觸。
馬云說,你要有這樣一個(gè)念頭:只要你相信你是全世界最想做成這個(gè)事情的人,所有的困難將會(huì)為你開路。當(dāng)時(shí)我也是一直保持著這樣一個(gè)信念,因此當(dāng)時(shí)的幾個(gè)潛在客戶陸陸續(xù)續(xù)都做了起來。
寫此文的原因在于,和我的一個(gè)同學(xué)聊天,她向我訴說她現(xiàn)在的工作狀態(tài):
上班時(shí)經(jīng)常都是東一榔頭西一棒槌。感覺每天特忙,可是又不明白自己在忙什么。經(jīng)常到離下班還有不到一小時(shí)的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)還有幾封新的郵件還沒有回,還得加小會(huì)班。
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下班路上反省今天上班的收獲和成績,總是慚愧下決心第二天多注冊幾個(gè)網(wǎng)站,多整理資料,研究客戶。
我想這種情況的確存在于一些業(yè)務(wù)員身上。瑾以下文給這些朋友一些建議,希望你們有所收獲。
正文:
有人說:人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn),一個(gè)是頭腦,一個(gè)是時(shí)間。無論你做什么事情,就算不用腦子,也要花費(fèi)時(shí)間。因此,管理時(shí)間的水平,決定你事業(yè)乃至生活的成敗。我們可以估摸算算,每個(gè)星期有168小時(shí),其中按照平均睡眠一天8小時(shí)算(我嚴(yán)重睡眠不足),一周睡覺時(shí)間56個(gè)小時(shí)。有21個(gè)小時(shí)用于吃飯和休息,剩下的只有91個(gè)小時(shí)是我們可以自己掌控的。那么每天的這13個(gè)小時(shí),你如何運(yùn)用好使得自己保持著最初的目標(biāo)和方向前進(jìn)?
每天下班前5分鐘想一下,今天一天都完成了哪些事情,沒有完成哪些事情?在這過程中,你是否保持著清晰的思路?
從今年六月份開始,公司陸陸續(xù)續(xù)來了幾個(gè)新業(yè)務(wù)員。當(dāng)初他們來的時(shí)候,公司搞了一系列的新員工培訓(xùn),我也給他們培訓(xùn)過業(yè)務(wù)開發(fā)和業(yè)務(wù)跟進(jìn)。
上周的某天傍晚,我如往常一樣在公司里加班,老板一反常態(tài)地拉了把椅子坐到我辦公桌邊,散了根煙,說還沒
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忙完啊,注意休息身體要緊,別累著。我知道,老板估計(jì)有話要找我談。果然隨意寒暄了幾句,老板說幾個(gè)新來的業(yè)務(wù)員,來了也有近半年了,業(yè)務(wù)上面還是沒有多少起色,有的甚至還沒有開張。感覺他們平時(shí)也沒閑著,每天開發(fā)信也發(fā)的不少,阿里的詢盤有不清楚的也經(jīng)常去問產(chǎn)品知識(shí)。但每次例會(huì),問他們在忙些什么,需要他們匯報(bào)的時(shí)候,他們幾個(gè)都說不出很詳細(xì)的內(nèi)容。
我能理解,公司的管理者,都是在過程的同時(shí),更要看結(jié)果。我想他們更多的是通過業(yè)績來判斷自己的員工是否是真正的忙。換位思考,如果我是領(lǐng)導(dǎo),我也會(huì)不禁考慮,一個(gè)業(yè)務(wù)員如果一個(gè)月只有兩三萬美金的銷售額,到底能有多忙呢?
之后老板讓我留意辦公室的業(yè)務(wù)員的工作狀態(tài),并找他們談?wù)?,到底有什么問題。于是我觀察了一周,發(fā)現(xiàn)一些問題:工作效率低下,工作無計(jì)劃性,把很多時(shí)間是浪費(fèi)在許多根本不重要或者不必要的事情上。
我們早上是9點(diǎn)上班,但是我發(fā)現(xiàn)都10點(diǎn)半了,還有一些業(yè)務(wù)員在看著騰訊新聞。不得不說,騰訊的新聞彈窗新聞內(nèi)容的確很豐富,羅列了很多熱點(diǎn)的各種類型的新聞。而這些新聞,點(diǎn)了一個(gè)之后又會(huì)想點(diǎn)下一個(gè)。
可能他們覺得,早上剛來沒什么狀態(tài),先看看新聞過
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渡一下。不過在職場中還是要注意,凡事要掌握個(gè)度。我一般都是隨便看看經(jīng)濟(jì)類的,其他娛樂八卦很少看。
另外,我發(fā)現(xiàn)有些人是完美主義者,對于一些不重要的小事,也要力求完美。舉個(gè)例子,有個(gè)新業(yè)務(wù)員就為了郵件的簽名排版的好看來來回回糾結(jié),修改了一上午。我實(shí)在搞不懂,有那個(gè)必要嗎?搞得像是在寫一個(gè)復(fù)雜程序的代碼!
另外,很多業(yè)務(wù)員是在被動(dòng)的工作。客戶詢盤來了,就準(zhǔn)備回復(fù)詢盤,回復(fù)客戶的郵件。一旦沒有客戶找的時(shí)候,就感覺沒事情做了。其實(shí),事情很多,沒有計(jì)劃,就不知道從哪里下手。做了計(jì)劃之后,就不一樣了,每天都排得滿滿的,維護(hù)客戶、跟蹤客戶、寄樣品等,這樣,每天計(jì)劃完成,工作也會(huì)充實(shí)許多。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員到底如何提高工作效率?
我們先總體說說時(shí)間分配,從一個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員早晨走進(jìn)辦公室開始(泡茶,整理桌面略過)
一、先打開網(wǎng)頁查看一下匯率情況,一般以中行或央行為參考。
作為一個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員,及時(shí)了解匯率的動(dòng)向是很必要的工作。
另外,我一般還要看看國內(nèi)的原材料的價(jià)格走向。
一般頂多十分鐘可以完成。
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二、打開郵件客戶端,再打開 客戶跟蹤情況表(已附),客戶跟進(jìn)表.xls
查看一下有哪些客戶是已經(jīng)是有一段時(shí)間沒有聯(lián)系的。(我一般是按照2-3個(gè)星期左右的時(shí)間)
給他們逐個(gè)發(fā)一些問候的郵件,郵件的內(nèi)容根據(jù)不同的對象選擇不同的內(nèi)容。
(在公司名的單元格那里,鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊一下,選擇右鍵菜單的 “編輯單元格”,選中“本文檔中的位置”,在工作表的列表中選中要跳轉(zhuǎn)到的表名,即建立了跳轉(zhuǎn)。)
這么做的好處在于:
1) 和未成交客戶保持聯(lián)系,讓他始終記得你。這點(diǎn)在客戶準(zhǔn)備換供應(yīng)商的時(shí)候尤為重要,他會(huì)第一時(shí)間想到你!
持續(xù)地聯(lián)系給未成交客戶一種感覺,你的服務(wù)很好并且有誠意跟他合作,那么當(dāng)他的老供應(yīng)商出問題的時(shí)候,他會(huì)給你機(jī)會(huì)!
拿個(gè)找貨代的事情為例。以前我們公司有固定貨代的時(shí)候,我們一接到新的貨代的自我推薦的電話,都是隨便應(yīng)付幾句,恨不得早點(diǎn)掛電話。后來,公司的貨代出現(xiàn)了問題,決定更換貨代。正好過了兩天,接到一個(gè)打過好幾次電話的貨代的來電,于是很高興,約了時(shí)間談?wù)?。后來貨代過來以后詢問了一下價(jià)格和服務(wù),之后很快就合作起來了。
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郵件的內(nèi)容以簡潔、輕描淡寫為主,千萬別寫太長,沒時(shí)間看!有些業(yè)務(wù)員,寫開發(fā)信的時(shí)候已經(jīng)寫了一堆介紹公司優(yōu)勢如何如何的內(nèi)容,那么跟進(jìn)的時(shí)候根本不需要再寫了!寫多了客戶會(huì)反感。大家雖然膚色不同,但人的心理還是有共性的。
Dear XXX,
How are you ? I hope your everything is going well.
I wonder whether you have any pending orders or inquiry recently ?
If so, please contact me with no hesitate, we are sure any of your inquiry will get our prompt attention &
Best regards,
XXX
2)和已經(jīng)成交客戶增進(jìn)關(guān)系,展示服務(wù)!
客戶都喜歡有跟進(jìn)意識(shí)的服務(wù)人員。
設(shè)想一下,當(dāng)你從商場里買了一個(gè)不知名品牌的電器,買回來用了一周后突然有個(gè)回訪電話,問您使用中是否有任何問題或者不便,您的任何建議都會(huì)對今后提升產(chǎn)品的品質(zhì)和服務(wù)起到至關(guān)重要的作用。你會(huì)不會(huì)感覺有種驚訝,或者說驚喜?不管產(chǎn)品品牌如何,產(chǎn)品體驗(yàn)如何,起碼服務(wù)應(yīng)該
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說是比較滿意的。對這個(gè)品牌或者制造商內(nèi)心也會(huì)打一些分。
其實(shí)放到外貿(mào)中是一個(gè)道理,有些業(yè)務(wù)員認(rèn)為出了貨,收了尾款這一單就結(jié)束了。其實(shí),實(shí)際情況告訴我,每一次的售后跟進(jìn)都是客戶決定返單的一個(gè)機(jī)會(huì)。這對加強(qiáng)客戶對你的印象甚至信任,都會(huì)起到潛移默化的作用。這樣隨手就能發(fā)的郵件,為什么不做呢?
郵件的內(nèi)容簡潔點(diǎn)、輕描淡寫~
Dear XXX,
Hope this email finds you well.
Have you received the goods ? How do you think ?
I hope you are satisfied with our any comments, please let me regards,
XXX
3) 提醒老客戶是否考慮新的訂單計(jì)劃
郵件內(nèi)容可以同1),老客戶收到后一般會(huì)很快回復(fù)你的郵件,而且有些客戶會(huì)告知你具體什么時(shí)候會(huì)有新的訂單。
三、查看一下每日工作計(jì)劃表,看看昨天的工作有哪些沒有完成。
外貿(mào)業(yè)務(wù)是一項(xiàng)連續(xù)性的工作,比較辛苦,但貴在堅(jiān)持。打個(gè)不恰當(dāng)?shù)谋扔?,就像農(nóng)民種莊稼。松土、撒種、施肥、保溫、殺蟲等等每個(gè)環(huán)節(jié)都需要去做,等待收獲收割的
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那一天。 對于昨天沒完成的工作,大致考慮好今天安排在哪個(gè)時(shí)間完成。然后開始計(jì)劃今天的工作內(nèi)容。有些人工作根本沒有計(jì)劃性,想到什么做什么。忙得不可開交,客戶卻丟著好幾個(gè)月沒有跟進(jìn)。
這里我想說的是,我們做任何事情,其實(shí)都反映出我們的價(jià)值觀。打個(gè)比方,如果你的想法是迫切希望增加收入,那么我們計(jì)劃表中重要的事情就是考慮做一切能夠提高業(yè)績的事情。如果你的想法是保持生活安定,工作給不了你快樂,接單也沒有成就感,那么你工作的大部分內(nèi)容我想是在維護(hù)老客戶。
人的一生有很多階段,每個(gè)階段的需求都不一樣。所以清楚地知道這個(gè)階段的你,最想要的是什么,這個(gè)很重要。
按照每天、每周、每月、每季度計(jì)劃好工作。
先列清單:
每天先把要做的事情用白紙列一下,然后添加到每日工作計(jì)劃表中。根據(jù)事情的性質(zhì)分為四類:重要不緊急,重要且緊急,緊急不重要,既不緊急也不重要。優(yōu)先處理重要且緊急和重要不緊急兩類。給工作分類:
重要不緊急的事情有:開發(fā)新客戶,跟進(jìn)未成交客戶,研究目標(biāo)市場,學(xué)習(xí)更多的產(chǎn)品知識(shí),汲取更多業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),和客戶建立信任,制定銷售計(jì)劃和工作目標(biāo),改進(jìn)與供應(yīng)商
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的關(guān)系,鍛煉身體,好好吃一頓午飯,適當(dāng)休息等(一切對你未來業(yè)績提升有直接關(guān)系的事務(wù))
重要且緊急:跟客戶談判,催客戶尾款,給意向客戶報(bào)價(jià),給客戶做PI,準(zhǔn)備樣品(維持你現(xiàn)有的業(yè)績的事務(wù)),完成工作計(jì)劃。
緊急不重要:其他部門要求你配合的工作,領(lǐng)導(dǎo)交待的非業(yè)務(wù)性工作。很多事情看似很“緊急”,實(shí)際上拖一拖,甚至不辦,也無關(guān)大局。學(xué)會(huì)委托或分配這些事務(wù)交給助理、跟單甚至新業(yè)務(wù)員去做。
既不緊急也不重要:娛樂,上網(wǎng),閑聊,消遣。
平時(shí)把主要時(shí)間和精力集中于前兩類事務(wù),這樣,工作時(shí)才是真正有效率。
一般來說,每天固定花半個(gè)小時(shí)對一段時(shí)間未聯(lián)系的客戶say hello
每天花半個(gè)小時(shí)時(shí)間閱讀一下yahoo國際站的英文新聞,對實(shí)事多了解一些,并且當(dāng)做鍛煉閱讀能力。當(dāng)有客戶來拜訪時(shí),在路上,至少你可以多了很多當(dāng)下熱點(diǎn)的話題。
每天半小時(shí)至一小時(shí)用來回復(fù)老客戶的郵件,簡潔表達(dá)清楚即可。
把更多的精力用來考慮和研究怎樣去跟進(jìn)和回復(fù)潛在客戶,力求建立起信任。
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每天花半小時(shí)的時(shí)間來研究了解目標(biāo)市場,對一個(gè)目標(biāo)市場的了解起碼做到市場銷售價(jià)格、市場常見品牌、做這個(gè)品牌的供應(yīng)商和其分銷商有哪些、銷售渠道有哪些、目標(biāo)市場上行業(yè)內(nèi)的標(biāo)桿客戶、主要規(guī)格類型、該國最大的幾個(gè)supermarket、該國最主要的一兩個(gè)B2B網(wǎng)站等等。
PS:著名的80/20法則:
你每天做的工作內(nèi)容,只有20%會(huì)和產(chǎn)生利潤有直接聯(lián)系;用20%的成本去維護(hù)老客戶,將會(huì)得到80%的收益;在看我這篇文章的,有20%的人會(huì)真正把這些內(nèi)容去實(shí)踐,而不是和其他80%的人一樣,簡單地COPY到WORD里面,然后無限期封藏。等等等等。。。
四、合理高效地運(yùn)用工具開發(fā)客戶及回復(fù)客戶郵件
完成每日計(jì)劃之后,應(yīng)該在9點(diǎn)或9點(diǎn)半左右。
早上的這段時(shí)間,對大多數(shù)人來說,都屬于效率不高的一段時(shí)間。這段時(shí)間內(nèi)適合做一些機(jī)械的,閑雜的工作。因此我不得不說,這段時(shí)間用來發(fā)開發(fā)信,是再合適不過了。 (一般為半小時(shí)或一小時(shí)。結(jié)束時(shí)間控制在10點(diǎn)半之前。)
當(dāng)然有些人認(rèn)為,應(yīng)該根據(jù)不同時(shí)區(qū)的客戶,選擇不同的時(shí)區(qū)去發(fā)開發(fā)信。這樣確保開發(fā)信能夠出現(xiàn)在客戶郵件列表的最上部。
我認(rèn)為,這個(gè)考慮是OK的。但是我可以同樣用別的方
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法去吸引客戶的注意力來彌補(bǔ)。 比方說:郵件標(biāo)題的寫法、設(shè)置郵件高優(yōu)先級(jí)標(biāo)簽等等。。
郵件標(biāo)題的寫法,我會(huì)在今后談?wù)勅绾螌戉]件的帖子里具體說明。
設(shè)置郵件高優(yōu)先級(jí)標(biāo)簽,也就是客戶收到郵件后左邊會(huì)提示一個(gè)紅色的感嘆號(hào)。這個(gè)在FOXMAIL寫郵件里面“選項(xiàng)”-“郵件優(yōu)先級(jí)”
1)外貿(mào)業(yè)務(wù)工具之一郵件客戶端的使用
對于郵件客戶端,每個(gè)業(yè)務(wù)員都有自己的選擇,有些人用OUTLOOK EXPRESS順手,有些人用OFFICE的OUTLOOK順手,有些人用FOXMAIL順手,還有少數(shù)一部分人用網(wǎng)頁收發(fā)郵件。我個(gè)人的建議是,推薦大家用Foxmail。
Foxmail相比較其他兩個(gè)客戶端的好處是:你可以創(chuàng)建很多簽名,把很多不同版本的開發(fā)信做成簽名,然后針對不同的客戶,發(fā)開發(fā)信的時(shí)候選擇插入不同的簽名,會(huì)非常方便。比方說我,我會(huì)建立好幾個(gè)開發(fā)信版本,專門針對某一行業(yè)產(chǎn)品的,然后還能細(xì)化具體哪些產(chǎn)品,專門針對XX產(chǎn)品的,專門針對YY產(chǎn)品的等等。。
另外,用Outlook Expre 搜索一個(gè)客戶的郵件需要在搜索欄那里輸入客戶郵箱或者名字才能搜索,而Foxmail 7 版本的這個(gè)直接在郵件上右擊鼠標(biāo),菜單里有個(gè)“查找來自
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XXX
一、指導(dǎo)思想:
以XX精神為動(dòng)力,以鄧董理論和馮總重要思想為指針,全面貫徹公司的“務(wù)實(shí)”方針,以經(jīng)銷為龍頭,以品質(zhì)保證為基本依托,以開發(fā)商、設(shè)計(jì)院為突破口,以商業(yè)信譽(yù)為保障,進(jìn)一步提高服務(wù)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、品牌意識(shí),致力于推進(jìn)天津建筑市場,推進(jìn)我公司品牌的突破性進(jìn)展,促進(jìn)全市建筑質(zhì)量的提高。
二、工作目標(biāo):
1、抓好培訓(xùn)——著眼司本,突出骨干,整體提高。
2、老和潛在客戶——經(jīng)常聯(lián)系,節(jié)假日送一些祝福留下好印象方便以后開展工作。
3、開發(fā)新客戶——不斷從各種渠道快速挖掘,積極推廣公司品牌形象。
4、周、月總結(jié)——每周一小結(jié),每月一大結(jié)。
三、實(shí)施策略
1、堅(jiān)定信念。靜下心,快速、融入、學(xué)習(xí)、進(jìn)步。先做自己該做的,后做自己想做的
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素養(yǎng)。
加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)實(shí)踐水泥基滲透結(jié)晶性能優(yōu)勢與施工要點(diǎn),學(xué)習(xí)商業(yè)運(yùn)作,認(rèn)真貫徹公司“務(wù)實(shí)”的方針,熟悉本行業(yè)各公司,學(xué)習(xí)各地先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。利用網(wǎng)絡(luò)媒體及手中的報(bào)刊雜志、業(yè)務(wù)專著,認(rèn)真加強(qiáng)學(xué)習(xí)、研究,及時(shí)掌握市場發(fā)展的動(dòng)態(tài)和趨勢,時(shí)刻站在學(xué)建筑領(lǐng)域的前沿陣地。
3、客戶資源,全面跟蹤和開發(fā)。
對于老客戶,要保持關(guān)系。潛在客戶,重點(diǎn)挖掘,舍得花精力。在擁有老客戶的同時(shí)還要不斷從各種渠道快速開發(fā)新客戶,積極推廣公司產(chǎn)品、建立良好的品牌形象。
4、商業(yè)運(yùn)作
找對人,說對話,辦對事。善于分析,放開手腳,敢于表態(tài)!
5、走精干、高效路線
做到嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、高效,不折騰。不要貪多,做精做透很重要,碰到一個(gè)強(qiáng)大的對手或者榜樣的時(shí)候,我們應(yīng)該做的是去彌補(bǔ)它而不是挑戰(zhàn)它。
(一)工作思路
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作,努力完成金融物流任務(wù)指標(biāo)。
2、保證金融物流持續(xù)發(fā)展的同時(shí),帶動(dòng)基礎(chǔ)物流業(yè)務(wù)。
3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),為業(yè)務(wù)發(fā)展做好準(zhǔn)備。
4、做好行業(yè)分析,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的安全穩(wěn)步運(yùn)營。
(二)具體措施
1、梳理現(xiàn)有非車業(yè)務(wù),保證現(xiàn)有業(yè)務(wù)的繼續(xù)運(yùn)營。
梳理現(xiàn)有非車業(yè)務(wù),針對新國標(biāo)及非車業(yè)務(wù)相關(guān)規(guī)定思考業(yè)務(wù)方保持及未來業(yè)務(wù)開發(fā)方式。與企業(yè)及銀行加強(qiáng)溝通,通過開展監(jiān)控類業(yè)務(wù)或建立監(jiān)管庫開展監(jiān)管類業(yè)務(wù)的方式,保證現(xiàn)有業(yè)務(wù)穩(wěn)步運(yùn)營及持續(xù)開展。同時(shí),以金融物流業(yè)務(wù)帶動(dòng)基礎(chǔ)物流倉儲(chǔ)及運(yùn)輸業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)金融物流與基礎(chǔ)物流的聯(lián)動(dòng)發(fā)展,達(dá)成業(yè)務(wù)安全運(yùn)營及增加項(xiàng)目利潤的目的。
2、加強(qiáng)商品車業(yè)務(wù)的區(qū)域分析,提升業(yè)務(wù)覆蓋面及集中度。
針對街道及4S園進(jìn)行商品車集中區(qū)域開發(fā),提升業(yè)務(wù)集中度,節(jié)省人員開支,增加收益。同時(shí),尋找適宜時(shí)機(jī)建立車類監(jiān)管庫。對于商品車業(yè)務(wù)量較少的區(qū)域,加大開發(fā)力度,增強(qiáng)業(yè)務(wù)覆蓋面,實(shí)現(xiàn)雪鐵龍業(yè)務(wù)均有作業(yè)點(diǎn)可配點(diǎn),以節(jié)約雪鐵龍項(xiàng)目建點(diǎn)成本。
3、穩(wěn)步推進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè),加強(qiáng)人員管理及培養(yǎng),實(shí)現(xiàn)管理提升。
通過實(shí)踐驗(yàn)證現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)的合理性,必要時(shí)候做出適當(dāng)調(diào)整;加強(qiáng)人員管理,對編制及時(shí)調(diào)整,達(dá)到控制人員成本的目的;進(jìn)一步加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè),通過金融、基礎(chǔ)的協(xié)同開發(fā)的方式,鍛煉開發(fā)人員隊(duì)伍,將現(xiàn)有的開發(fā)人員升級(jí)為供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)開發(fā)人員;細(xì)化管理,通過鼓勵(lì)帶動(dòng)、職責(zé)細(xì)化等方式提升人員積極型,提高工作效率;與現(xiàn)有人員進(jìn)行充分溝通,對于積極肯干的人員給予有方向性的培養(yǎng)及具體工作上適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。
4、加強(qiáng)市場分析,支持業(yè)務(wù)的安全運(yùn)營及不斷拓展。
目前,不管是業(yè)務(wù)運(yùn)營管理,還是業(yè)務(wù)開發(fā)方面,都是需要持續(xù)深入的階段。首先,現(xiàn)階段南分監(jiān)管業(yè)務(wù)客戶中鋼材企業(yè)較多,而鋼材精市場行情未見好轉(zhuǎn),鋼企風(fēng)險(xiǎn)依然較大。下一步將在風(fēng)險(xiǎn)排查及業(yè)務(wù)持續(xù)跟進(jìn)的同時(shí),加大市場分析及行業(yè)研究的力度,通過多部門聯(lián)合評估的方式,對企業(yè)做好評判工作,以保證業(yè)務(wù)的安全運(yùn)營。其次,針對目前業(yè)務(wù)涉及行業(yè)較為單一的問題,需要通過自身區(qū)域調(diào)研及與其他分公司溝通的方式,開拓思路,研究方法,尋求業(yè)務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展。
一、工作要求
1.市場分析,根據(jù)市場容量和個(gè)人能力,客觀、科學(xué)的制定出銷售任務(wù)。暫訂年任務(wù):銷售額100萬元。
2.適時(shí)作出工作計(jì)劃,制定出月計(jì)劃和周計(jì)劃。并定期與業(yè)務(wù)相關(guān)人員會(huì)議溝通,確保各專業(yè)負(fù)責(zé)人及時(shí)跟進(jìn)。
3.注重績效管理,對績效計(jì)劃、績效執(zhí)行、績效評估進(jìn)行全程的關(guān)注與跟蹤。
4.目標(biāo)市場定位,區(qū)分大客戶與一般客戶,分別對待,加強(qiáng)對大客戶的溝通與合作,用相同的時(shí)間贏取的市場份額。
5.不斷學(xué)習(xí)行業(yè)新知識(shí),新產(chǎn)品,為客戶帶來實(shí)用的資訊,更好為客戶服務(wù)。并結(jié)識(shí)弱電各行業(yè)各檔次的優(yōu)秀產(chǎn)品提供商,以備工程商需要時(shí)能及時(shí)作好項(xiàng)目配合,并可以和同行分享行業(yè)人脈和項(xiàng)目信息,達(dá)到多贏。
6.先友后單,與客戶發(fā)展良好的友誼,處處為客戶著想,把客戶當(dāng)成自己的好朋友,達(dá)到思想和情感上的交融。
7.對客戶不能有隱瞞和欺騙,答應(yīng)客戶的要及時(shí)兌現(xiàn),講誠信不僅是經(jīng)商之本,也是為人之本。
8.努力保持xx的同事關(guān)系,善待同事,確保各部門在項(xiàng)目實(shí)施中各項(xiàng)職能的順利執(zhí)行。
二、銷售工作具體量化任務(wù)
1.制定出月工作計(jì)劃和周工作計(jì)劃、及每日的工作量。每天至少打30個(gè)電話,每周至少拜訪20位客戶,促使?jié)撛诳蛻魪牧孔兊劫|(zhì)變。上午重點(diǎn)電話回訪和預(yù)約客戶,下午時(shí)間長可安排拜訪客戶??紤]北京市地廣人多,交通涌堵,預(yù)約時(shí)選擇客戶在相同或接近的地點(diǎn)。
2.見客戶之前要多了解客戶的主營業(yè)務(wù)和潛在需求,先了解決策人的個(gè)人愛好,準(zhǔn)備一些有對方感興趣的話題,并為客戶提供針對性的解決方案。
3、從招標(biāo)網(wǎng)或其他渠道多搜集些項(xiàng)目信息供工程商投標(biāo)參考,并為工程商出謀劃策,配合工程商技術(shù)和商務(wù)上的項(xiàng)目運(yùn)作。
4、做好每天的工作記錄,以備遺忘重要事項(xiàng),并標(biāo)注重要未辦理事項(xiàng)。
5.填寫項(xiàng)目跟蹤表,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度:前期設(shè)計(jì)、投標(biāo)、深化設(shè)計(jì)、備貨執(zhí)行、驗(yàn)收等跟進(jìn),并完成各階段工作。
6、前期設(shè)計(jì)的項(xiàng)目重點(diǎn)跟進(jìn),至少一周回訪一次客戶,必要時(shí)配合工程商做業(yè)主的工作,其他階段跟蹤的項(xiàng)目至少二周回訪一次。工程商投標(biāo)日期及項(xiàng)目進(jìn)展重要日期需謹(jǐn)記,并及時(shí)跟進(jìn)和回訪。
7、前期設(shè)計(jì)階段主動(dòng)爭取參與項(xiàng)目繪圖和方案設(shè)計(jì),為工程商解決本專業(yè)的設(shè)計(jì)工作。
8.投標(biāo)過程中,提前兩天整理好相應(yīng)的商務(wù)文件,快遞或送到工程商手上,以防止有任何遺漏和錯(cuò)誤。
9.投標(biāo)結(jié)束,及時(shí)回訪客戶,詢問投標(biāo)結(jié)果。中標(biāo)后主動(dòng)要求深化設(shè)計(jì),幫工程商承擔(dān)全部或部份設(shè)計(jì)工作,準(zhǔn)備施工所需圖紙(設(shè)備安裝圖及管線圖)。
10.爭取早日與工程商簽訂供貨合同,并收取預(yù)付款,提前安排備貨,以最快的供應(yīng)時(shí)間響應(yīng)工程商的需求,爭取早日回款。
11.貨到現(xiàn)場,等工程安裝完設(shè)備,申請技術(shù)部安排調(diào)試人員到現(xiàn)場調(diào)試。
12.提前準(zhǔn)備驗(yàn)收文檔,驗(yàn)收完成后及時(shí)收款,保證良好的資金周轉(zhuǎn)率。
三、銷售與生活兼顧,快樂地工作
定期組織同行舉辦沙龍會(huì),增進(jìn)彼此友誼,更好的交流??蛻?、同行間雖然存在競爭,可也需要同行間互相學(xué)習(xí)和交流,本人也曾參加過類似的聚會(huì),也詢問過客戶,都很愿意參加這樣的聚會(huì),所以本人認(rèn)為不存在矛盾,而且同行間除了工作還可以享受生活,讓沙龍成為生活的一部份,讓工作在更快樂的環(huán)境下進(jìn)行。
感謝您閱讀“幼兒教師教育網(wǎng)”的《業(yè)務(wù)員每日工作計(jì)劃5篇》一文,希望能解決您找不到工作計(jì)劃模板時(shí)遇到的問題和疑惑,同時(shí),yjs21.com編輯還為您精選準(zhǔn)備了業(yè)務(wù)員每日工作計(jì)劃專題,希望您能喜歡!
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