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行政前臺述職報告(熱門五篇)

發(fā)布時間:2024-10-14

通常來講,有付出就會有收獲,平常學習工作中,很多時候我們都需要去寫一份報告。撰寫報告時我們可以從哪些角度著手?我們聽了一場關于“行政前臺述職報告”的演講讓我們思考了很多,經(jīng)過閱讀本頁你的認識會更加全面!

行政前臺述職報告(篇1)

時間飛逝,轉眼我來公司已經(jīng)3個月了,在這三個月的試用期里我和同事相處融洽,在領導的指導和同事配合下?lián)瘟斯厩芭_工作。試用期間的三個月不僅僅學到了公司的各項規(guī)章制度,企業(yè)文化。而且對前臺這個工作有了更深刻的理解:

要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的認識。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。

前臺的主要工作是接待客人,轉接電話,收發(fā)傳真、復印做好登記。人員出入也要做個大概了解。

一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。

二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發(fā)傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。

三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率??吹接衼碓L客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。

四、轉接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法判斷可轉給祝瑩。找李助理、余經(jīng)理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候。

試用期三個月所作的前臺工作,可能工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。

在今年的工作中,我更要不斷提高自身形象,工作質量、效率。還有責任心。

(1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。

(2)加強禮儀知識學習。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質。

(3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。

(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

行政前臺轉正述職報告2

首先在這邊要感謝您給我機會到公司擔任前臺接待這一職務。這一職務教會了我很多東西,讓我受益匪淺!

作為一個從沒做過這一職務的新人,初來公司,曾經(jīng)很擔心不知該怎么與人共處,該如何做好工作,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容。

在實習期間,這才發(fā)現(xiàn)任何職業(yè)任何工種都需要一定的基礎知識。就那么單純的認為前臺就只是接接電話和接待客人。通過深入了解才發(fā)現(xiàn)其實也挺復雜的。前臺做的工作需要很好的耐心。硬硬頭皮做下去一切都會變天明,當初就是抱著這樣的想法接手了此職務。這才恍然大悟過來,一切事物都是自己說著容易做著難。就拿接聽電話來說,要注重語氣、語調(diào)的平緩以及說話的速度,不宜過快也不宜過慢;聲音要不大不小,也不要刻意修飾自己的語調(diào);主要注重親和力!

辦公用品的管理方面:第一要知道公司職員需要什么和不需要什么,第二要知道倉庫物品數(shù)量和類別,第三要了解領取辦公用品的工作流程,第四要妥善管理辦公用品的申購和領取。

初時還不了解工作的真正含義,有時候難免會犯些小錯誤需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟;當然我還有很多不足,處理問題的經(jīng)驗方面有待提高,需要不斷繼續(xù)學習以提高自己處事能力。這段時間的工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,在今后的工作中,我會努力提高自己修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!

行政前臺述職報告(篇2)

至20xx年5月24日以來,我部門經(jīng)營現(xiàn)金1853790元。前廳部在人員不斷更換的情況下,仍然圓滿的完成酒店交給的各項接待任務,全年共接待了大團隊35個,會議無數(shù)次。與此同時,對接待過程中存在的不足之處進行及時有效的記錄和改正,確保我部門為下一步工作的開展做好防范與加強打下堅實的基礎。根據(jù)酒店實際情況前臺工作人員24小時開機,隨時準備為入住賓客服務,時時微笑服務,切實做到賓客入住及時有效。對于團隊接待工作,認真做到提前下訂單與餐廳溝通,及時上報領導,做好接待的前期準備工作。前廳衛(wèi)生做到干凈整潔。前臺按照公安局的規(guī)定對每個入住的客人進行入住登記,并輸入電腦,認真執(zhí)行公安局下發(fā)的通知,對每位住客的貴重物品進行提醒寄存。

新的一年已開始,我將以新的精神面貌和實際行動向賓客提供最優(yōu)質的服務,貫徹“賓客至上,服務第一”的宗旨。

最后,我想用如下這段話結束我的述職報告:“逆水行舟,不進則退”、物競天擇,適者生存“。只有不斷的強化進取和競爭意識,在工作中不斷充實和完善自己,才能適應社會和時代的發(fā)展,才能促進學習和事業(yè)的進步,才能實現(xiàn)工作和生活中的美好理想。

以上是我的述職報告,請予于批評指教。

行政前臺述職報告(篇3)

自從我在 xx、xx、20xx 加入試用期以來已經(jīng)兩個月了。從開始對一切都陌生理解,到努力適應,在公司同事和領導的關心和幫助下,我基本完成了所有工作,我也逐漸習慣和適應了這份工作。

在短時間內(nèi),我熟悉了公司辦公室的工作,明確了工作的程序和方向,有了清晰的工作思路。思想意識進一步提高,工作也逐步進入。在狀態(tài)中,我在中間學到了很多,我自己也取得了相應的進步。為總結工作經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成果,克服存在的不足,現(xiàn)對近兩個月的工作做一個簡單的總結:

在此期間,我作為公司總部前廳行政文員。 .剛來公司的時候,是被同事教的。她給了我一份前臺文員工作交接清單,上面明確列出了這個職位應該做的工作范圍,然后我也參與了公司的工作。員工培訓,對企業(yè)文員的深入學習,對公司內(nèi)部架構的更深入了解,讓我更加熟悉自己的工作,降低了操作難度。我將我的主要日常工作總結如下:

1. 負責接聽電話和回答客戶的問題。

2.接待來訪者,記錄來訪信息,讓來訪者登記,打開玻璃門,引導他們到相應的地方。

3、負責發(fā)放員工及發(fā)起人的入職、離職、現(xiàn)場日程及工作服。

4、負責公司各門店、總部及售后辦公用品及生活用品的配送及登記工作。

5. 收發(fā)總部日報傳真、快件等,及時分發(fā)您的快件,或致電通知。

6、總部一樓LED顯示屏標語管理。

7. 審批個人和存儲OA上的行政事務申請,如名片申請。

8.協(xié)助其他同事處理復印等行政事務。

前臺的工作既不難也不容易,因為事情很復雜,還要和各個部門打交道。兩個多月的工作也讓我產(chǎn)生了危機感,這在工作中是難免的。會有一些坎坷,光靠我現(xiàn)在的知識和對公司的了解是不夠的。我認為在以后的工作中,要不斷地給自己充電,拓寬自己的知識面,減少工作中的空白和失誤。剛開始工作的時候,難免會出現(xiàn)一些小錯誤。但是,這些經(jīng)歷也幫助我不斷成熟,在處理各種問題的時候更加全面地思考,從而避免類似錯誤的發(fā)生。

今后,我會以積極樂觀的心態(tài)投入到工作中,做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時與部門溝通努力工作要好,服務態(tài)度要好,一定要積累接待客人的經(jīng)驗,給客人留下好印象,準確轉接電話。如果您知道某個部門沒有人,您會提醒來電者并簡要說明何時可能有人在那里,或在您的能力范圍內(nèi)回答客戶的問題,努力營造良好的前臺環(huán)境。保持良好公司的門面形象,做一個合格、稱職的員工。這一直是今后工作努力的目標和方向!

記者:

年月日

行政前臺述職報告(篇4)

試用期三個月來,在領導和同事的耐心指導之下,使我在較短的時間內(nèi)適應了公司的工作環(huán)境,也逐漸熟悉了公司的整個操作流程。主要做了以下一些工作:

1、負責來訪客人的接待、登記,并通報相關部門;2、負責收發(fā)傳真、快遞和報刊;

3、負責辦公人員的考勤監(jiān)督和統(tǒng)計,每月制作考勤表報集團人事部;

4、負責每月行政費用的統(tǒng)計,制作行政報表并通報相關部門;

5、負責電話總機的接轉工作,同時負責公司通訊錄的編制及更新;

6、負責公司辦公用品的驗收、登記、入庫、保管、發(fā)放等工作;

7、負責公司報刊的收發(fā),外來文件信函的收發(fā),以及對外發(fā)放的各類文件信函進行登記;

8、負責會議室、接待室的安排及文印室耗材統(tǒng)計的管理;

9、負責每日的定餐工作;

10、協(xié)助行政主管處理日常行政事務及職場環(huán)境管理維護;

11、協(xié)助做好公司辦公飲用水、辦公場所的花木管理;

12、協(xié)助文秘做好各部門之間文件的收發(fā)、傳遞以及一般的打字、復印工作;

13、協(xié)助本部門做好開工儀式的后勤服務工作;

14、領導交辦的其他工作。

自進入公司以來,在公司領導及同事的大力支持及關心下,讓我學到了很多新的知識,也感悟了很多。我迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,和公司一起成長。在此我提出轉正申請,懇請領導給我繼續(xù)鍛煉自己的機會。我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為辦公室工作的正常開展提供有效的保證。同公司一起展望美好的未來!

行政前臺試用期轉正工作總結篇二

作為一個應屆畢業(yè)生,初來公司,曾經(jīng)很擔心不知該怎么與人共處,該如何做好工作;做為一個新人,剛剛加入公司時對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有各公司部門的職能所在,讓我很快完成了從學生到職員的轉變。

在實習期間,我在生產(chǎn)制造部有做過一段時間。雖然時間并不長,卻讓對事后工作的觀點大有改觀。這才發(fā)現(xiàn)任何職業(yè)任何工種都需要一定的基礎知識。就好比插件來說,看著是挺簡單的,但做起來又并非如此。插件最注重的是效益和質量。這是一個熟能生巧的細致活,不是說你有多懂它的結構和性能就能無所事事了。我們一些平常不注重的手法和技巧。怎樣在小小的孔插上細細的二極管能又快又準呢?還得靠平時的經(jīng)驗積累!進入前臺時,充滿天真;就那么單純的認為前臺就只是接接電話和接待客人。通過深入了解才發(fā)現(xiàn)其實也挺復雜的。前臺做的工作需要很好的耐心。硬硬頭皮做下去一切都會變天明,當初就是抱著這樣的想法接手了此職務。這才恍然大悟過來,一切事物都是自己說著容易做著難。就拿接聽電話來說,要注重語氣、語調(diào)的平緩以及說話的速度,不宜過快也不宜過慢;聲音要不大不小,也不要刻意修飾自己的語調(diào);主要注重親和力!

辦公用品的管理方面:第一要知道公司職員需要什么和不需要什么,第二要知道倉庫物品數(shù)量和類別,第三要了解領取辦公用品的工作流程,第四要妥善管理辦公用品的申購和領取。{要知道哪些人應該領取和哪些人沒必要領取以及辦公用品數(shù)量的規(guī)劃和統(tǒng)計}而我卻做的一塌糊涂。

對于前臺文員工作的順利進行我覺的有必要成立一些新的制度。比如說辦公用品領用的管理制度、物品申購的統(tǒng)一性,倉庫的規(guī)劃和調(diào)整。初入職場還不了解工作的真正含義,有時候難免會犯些小錯誤需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟;當然我還有很多不足,處理問題的經(jīng)驗方面有待提高,團隊協(xié)作能力也需要進一步增強,需要不斷繼續(xù)學習以提高自己處事能力。這段時間的工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自己修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!

前臺是公司對外形象的窗口,近段時間讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽電話要態(tài)度和藹,處理辦公用品的事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……、點點滴滴都讓我在工作中學習在學習中進步。

行政前臺試用期轉正工作總結篇三

我于XX年X月XX日正式在客服部前臺工作,試用期三個月,時光彈指一揮間毫無聲息的流逝,轉眼間試用期接近尾聲。回首過去的三個月,內(nèi)心不禁感慨萬千……這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也經(jīng)歷了一番不平凡的考驗和磨礪。

在這段時間的工作學習中,對同方人環(huán)有了一個比較完整的認識;對于公司的發(fā)展歷程和管理以及個人的崗位職責等都有了一個比較清晰的認識。在熟悉工作的過程中,我也慢慢領會了同方人環(huán)“承擔、探索、超越”的精神,團結協(xié)作、開拓創(chuàng)新,為同方人環(huán)的穩(wěn)步發(fā)展增添新的活力,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進步,現(xiàn)將我的工作學習情況作如下匯報。

我的工作主要是行政管理、費用管理、物資管理及辦公室內(nèi)的一些日常工作。在工作中我努力做好本職工作,提高工作效率及工作質量。因無工作經(jīng)驗,期初的一段時間里常常出現(xiàn)問題,在此謝謝領導和同事們的熱心幫助,讓我及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,并且認真更正。工作中不斷地總結經(jīng)驗教訓,后來我也熟悉了每天的工作,及時提交各種報表,做到“主動”工作。經(jīng)過4月中旬去北京的培訓,我對本職工作有了一個更深刻的認識,特別是工作中的一些細節(jié)問題,還有領導和同事們提出討論的問題,我也有了清楚的認識。工作中需要同事之間團結合作,這一點很重要,也是加入公司以來同事們給我最深的影響。

當然,我在工作中還在存在著缺點和做得不到位的地方,我會繼續(xù)努力工作學習,今后一定盡力做到。工作中需要“超越”的精神,我相信經(jīng)過努力,工作會越做越好。

在此,在對試用期的工作情況及心得體會做一匯報后,我想借此機會,正式向公司領導提出轉正請求。希望公司領導能對我的工作態(tài)度、工作能力和表現(xiàn),以正式員工的要求做一個全面考量。我愿為同方人環(huán)的蓬勃發(fā)展貢獻我全部的力量。

行政前臺述職報告(篇5)

行政前臺轉正述職報告

尊敬的領導、各位評委、親愛的同事們:

大家好!我是XX公司行政部門的一名前臺,非常榮幸站在這里向大家匯報我的工作情況和心得體會。

一、工作概況

我進入公司行政部門以來,主要負責接待、導購、安排會議室等工作。作為公司的前臺,我深知作為公司形象的第一道門檻,我的工作不僅僅是簡單的服務,更是公司對外形象的代表。因此,我時刻保持著良好的精神狀態(tài),為公司爭得更多的客戶和口碑。

通過不斷學習和努力,我對公司產(chǎn)品有了全面的了解,對客戶咨詢能夠提供專業(yè)的解答和建議。通過及時回訪,我積累了一批穩(wěn)定的客戶資源,幫助公司提升了銷售額。

在安排會議室方面,我秉承著“一切為客戶著想”的原則,根據(jù)客戶的需求合理安排,確保會議室的使用率得到最大化的提升。

二、工作亮點

1.協(xié)助部門成員解決問題:在工作中,我不僅僅是前臺的角色,還時常充當各個部門的聯(lián)絡人和服務者。在協(xié)助部門成員解決問題的過程中,我遵循以客戶為中心的原則,盡力提供有效的支持和幫助,加強了部門之間的合作和溝通。

2.積極主動的工作態(tài)度:我始終保持積極主動的工作態(tài)度,隨時以最好的狀態(tài)為客戶服務。無論是內(nèi)部同事還是外部客戶,我都保持著真誠、友好的態(tài)度,耐心解答各種疑問和問題,使公司的形象得到了很好的維護。【wWw.gx86.com 筆稿范文網(wǎng)】

3.提升個人能力:為了更好地為公司服務,我主動學習和提高自己的業(yè)務能力。我參加了公司舉辦的培訓和學習活動,不斷擴展自己的知識面。我也通過閱讀相關專業(yè)書籍和與同行交流學習,充實了自己的知識庫,為公司提供了更專業(yè)、更周到的服務。

三、存在的問題和改進方法

在工作中,我也存在一些不足之處。首先,由于工作內(nèi)容繁雜,時間管理上還需要進一步改進。為了提高工作效率,我計劃制定詳細的工作計劃,提前預估時間,合理分配任務,避免出現(xiàn)工作上的延誤。其次,雖然我在與客戶溝通時給予了耐心的解答,但有時候在與同事溝通時存在偏差,下次我會更加主動與同事溝通,確保信息的準確傳遞。

四、自我總結和展望

通過幾個月的工作經(jīng)驗,我深刻體會到了行政前臺工作的重要性和責任感。一方面,我會持續(xù)學習和提高自己的專業(yè)能力,加強對公司產(chǎn)品的了解,為公司提供更好的支持和服務。另一方面,我也會加強與同事之間的協(xié)作和溝通,提高團隊的效率和凝聚力。

在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷追求進步,通過扎實的工作和精益求精的態(tài)度,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。

感謝各位領導和評委對我的關心和支持,感謝公司給予我這次轉正的機會。我深感榮幸,有幸能夠在這個團隊中工作,我相信,在大家的共同努力下,公司一定會取得更加輝煌的成績!謝謝大家!

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