存檔介紹信

存檔介紹信。

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存檔介紹信 篇1

×政介字××號 ×××：

茲介紹×××，×××等××名同志(系×××)，前往貴處聯(lián)系××××××××××××事宜 ，敬請接洽并予以協(xié)助。

此致

敬禮

(公章)

××單位

××××年×月×日

介紹信(存根)

字第××號

茲介紹××同志×人前往××××聯(lián)系××××××××××××。

年月日

存檔介紹信 篇2

介紹信證明信寫作

理論鏈接——介紹信

介紹信定義：

機關單位、人民團體、企事業(yè)單位派遣人員前往有關單位聯(lián)系、商洽工作，處理公務的一種專用書信。

介紹信除推介作用外，還有證明的作用。

介紹信的種類：

1.填表式介紹信

此類介紹信分左右兩聯(lián)，左聯(lián)為存根部分，保留在單位內(nèi)部；右聯(lián)為使用部分，由持介紹信人保留，使用時，只需在空白處填上恰當?shù)膬?nèi)容即可。詳見下圖：

這是一種表格制作的半成品，無需重新制發(fā)，只需把持介紹信人的基本情況，聯(lián)系商洽事項，填寫清楚即可。

使用此類介紹信，為了確保它的有效性，真實性，發(fā)文單位和持介紹信人須注意幾個問題：

首先，介紹信的字號要填寫清楚，以備存檔后查；

其次中間虛線內(nèi)容要填好，章印壓在虛線中間，撕裂時，存根與使用部分，都應有字號筆跡和章印痕跡。

2.書信式介紹信（單位專用公文紙書寫）

標題——公文紙的第一行正中，字體比正文稍大些，寫上“介紹信”三字。

稱謂——標題偏下，左起頂格書寫，一般為所聯(lián)系單位的名稱，有時也可以是個人名稱。當稱謂是個人時，應在姓名后加尊稱，如“同志”或其職務等。稱謂后面加冒號。

正文——稱謂下一行，段首空兩格起寫介紹信的內(nèi)容。經(jīng)常用時態(tài)詞引起全文，常用時態(tài)詞有“茲”、“現(xiàn)”、“今”等，接著寫明被介紹人的姓名、身份、人數(shù)、聯(lián)系事項、接洽要求等。如果聯(lián)系事項屬重大、秘密事項時，還須介紹清楚持信人的年齡、政治面貌、職務、級別。最后寫上請求幫助辦理的結(jié)尾語，如“請予接洽”“請協(xié)助辦理”。有些介紹信，還會在結(jié)尾語后，注上“此致敬禮”等祝福語。

擬寫正文時，不宜使用紅色筆，此外，還須注意不得任意涂改，否則無效。如若涂改，需在涂改處蓋上于落款相同的章印。落款——在正文之下隔一兩行偏右下方，寫上開介紹信單位名稱和日期，并加蓋公章。日期采用阿拉伯數(shù)字。

有效時間——標注在與落款平行的左邊括號內(nèi)，頂格書寫。介紹信有效期一般不超過15天。

介紹信寫作要求：

信息真實、準確；

注重禮貌，措辭得體

理論鏈接——稱謂禮儀

稱謂是指人們在日常交往應酬中，所采用的彼此間的稱謂語。在人際交往中，選擇正確、恰當?shù)姆Q謂，是對他人尊重、友好的表示。

稱謂的方式：

稱謂是溝通人際關系的信號和表情達意的手段，因此，要根據(jù)對方的身份、地位、職業(yè)、年齡、性別以及對方所處的場合的不同而恰當選擇稱謂語。

1.職務性稱謂：

以交往對象的職務相稱，以示身份有別、敬意有加，這是一種最常用的稱謂。以職務相稱，一般有三種情況：

（１）只稱職務。如：“董事長”、“經(jīng)理”、“主任”等。（２）姓氏＋職務。如：“趙經(jīng)理”、“孫主任”等。

（３）姓名＋職務。如：“趙某某部長”、“孫某某主任”等，主要用于特別正式的場合。

存檔介紹信 篇3

介紹信遺失證明申請》(加蓋人事檔案保管單位公章);

2、申請人戶口本、身份證原件;

找，正反面復印清楚后，加蓋派出所公章);

4、人事檔案(未拆封);

5、人力資源保障部門審核后要求補充的其他證明材料。

三、辦理程序

號窗口)申請辦理;

核實確由我局接收或調(diào)入的，按有關規(guī)定給予辦理遺失證明;

無法確認由我局接收或調(diào)入的，告知申請人補申請資料第3、4、

議，經(jīng)2個工作人員核實確認后，按有關規(guī)定給予補辦證明;

務大廳西廳54號窗口辦理。窗口工作人員核實領導簽字后，

資源和社會保障局(原深圳市人事局)審批同意，從 調(diào)入深圳市 。

因單位保管不善，調(diào)動通知不慎遺失。特此證明。

接收。因單位保管不善，畢業(yè)生介紹信不慎遺失。特此證明。

存檔介紹信 篇4

xx：

同志（身份證號：），為我單位職工，同意將其人事檔案委托存放在我單位集體戶內(nèi)（協(xié)議編號：），并建立單位委托存檔關系。

存檔期間，該同志辦理任何手續(xù)，需提供我單位開具的介紹信。解除或終止勞動（聘用）合同時，我單位為其提供檔案轉(zhuǎn)出相關材料，并在15日內(nèi)協(xié)助職工本人完成人事檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。逾期未辦理檔案轉(zhuǎn)出，單位及職工本人不再要求提供各項服務。

請協(xié)助辦理。

存檔人員簽名：

委托單位簽章：

20xx年xx月xx日

存檔介紹信 篇5

__________________工商局:

茲有我單位_________________同志等_____人 前往你處聯(lián)系我司工商檔案內(nèi)檔查詢，請予以接洽 協(xié)助為荷。 此致 敬禮

簽發(fā)單位

蓋 章 (本介紹信限 日內(nèi)有效)

年 月 日

黨員檔案辦理介紹信范文2016-01-11 22:47 | #2樓

xx-x黨支部：

茲有我xx黨委下屬xx-xxx黨支部黨員出國留學網(wǎng)(姓名)，xx(性別)，身份證號：xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx，已證實其黨員身份，因xx同志黨員檔案丟失，現(xiàn)來貴處重新辦理個人黨員檔案，請接洽。

xx-xxx-x黨委

20xx年xx月xx日

畢業(yè)生提檔案的'介紹信范文2016-01-11 8:44 | #3樓

xx教育局或xx人才管理中心(管理檔案處的全稱)：

茲有xx-x(姓名)的檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)因本公司招聘xx-x(姓名)到本公司任職，簽訂正式勞動合同xx(數(shù)字)年，從xx(日期)起生效，在此期間，本公司(xx-x有限公司)將負責管理該員工的檔案，負責該員工與檔案有關的各項事宜。(注：本公司為xx-x，具有保存檔案資質(zhì))

特此申請批準提檔。

此致

xx-xxx公司

負責人：xx

x年x月x日

(蓋上法人章)

存檔介紹信 篇6

員工__________入職公司名稱：__________因個人原因，不能向XXXXXX公司提供存檔證明，原因如下：

2.本人檔案現(xiàn)存放在何處：_____________________

3.由于以下原因不能提供存檔證明：_______________________

本人確認由于的檔案問題產(chǎn)生的.一切后果將由個人承擔。知曉如果檔案未有效存放在正規(guī)存檔機構(gòu)，會涉及諸多問題，如：

1.工齡核算及社保年限的核定；

2.開具與檔案相關的證明及其他材料（根據(jù)檔案開具的各類證明：工作經(jīng)歷證明、存檔證明、工齡證明、未受刑事制裁證明、父母投靠子女證明、親屬關系證明、職業(yè)資格職稱申報等；政審：親屬入黨政審、出國政審、在職學習政審、結(jié)婚政審等；公證介紹信。）

3.退休手續(xù)的辦理。

存檔介紹信 篇7

市人事考試中心：

茲有我單位 同志，身份證號 前往你處辦理領取以下 名同志會計職稱證書事宜，請予接洽為盼。

考生名單如下：

為規(guī)范公司印章和介紹信使用行為，制定本管理規(guī)定。

公司及與公司業(yè)務相關的各類印章(公司章、法人名章等)，由總經(jīng)理辦公室負責管理，并指定專人負責保管。（趣祝福 zfw152.com）

因業(yè)務部門特殊需要，必須單獨保管使用的印信，如財務專用章、合同章等，應登記備案后，由使用部門派專人負責保管使用，并建立使用印章登記薄。總經(jīng)理辦公室予以監(jiān)督檢查。

(一)妥善保管印章，不得遺失和交他人代管，如有事外出應向經(jīng)理辦主任說明情況，以免影響用印。

(二)經(jīng)經(jīng)理辦主任同意后方可用印。

(三)對不按規(guī)定用印的，有權(quán)拒絕用印。

(四)用印時要做到印跡端正清晰，保持用印的嚴肅性。

(五)要做好用印單位、用印人、用印事項、批準人等相關記錄。

以公司名義的發(fā)文，上報下發(fā)的各類計劃與總結(jié)，各類統(tǒng)計報表、各類專業(yè)人員職稱證：

公司頒發(fā)的各類獎狀與證書，對外介紹信、證明信、回復函等。不符合規(guī)定的，不準用印。

凡需使用公司印章者，需經(jīng)經(jīng)理辦主任同意或經(jīng)公司總經(jīng)理簽屬意見后，由公司印鑒管理員負責用印，未經(jīng)批準不得攜印章外出和空白用印，使用主要領導個人名章時，需經(jīng)本人同意。

第五條 印章使用的注意事項：

(一)建立印章保管登記冊，載明印章名稱、印文、印模和保管人姓名等項。

(二)印章保管人員要明確責任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。

(三)印章保管人員不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加鎖防止被盜，否則要負法律責任。

(四)一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況，或丟失應該保護現(xiàn)場，及時報告領導和有關部門，查明情況，迅速處理。

(五)印章保管人員要注意保養(yǎng)印章，及時清洗，確保用印時印跡清晰。

第六條 印章的使用：

(一)用印時首先應檢查是否有部門負責人批準的用章審批單。

(二)審閱了解用印內(nèi)容，杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容，而盲目用印的現(xiàn)象。

1、以單位名義發(fā)出的公文函件必須加蓋單位的印章。

2、機關的正式文件只在文本落款處蓋章。

3、帶存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在騎縫線上。

4、凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓成文日期年月日中的4-7個字。

第七條 停用的廢舊印章要請示領導和有關部門做出處理決定，分不同處理情況，或上繳頒發(fā)單位進行切角封存，或由本單位自行銷毀。

介紹信是公司出具的一種證明性文件，公司對介紹信的內(nèi)容及其印章承擔著相應的責任。因此，公司對其使用必須嚴格管理。開出介紹信或替換介紹信都要履行一定的'手續(xù)。

(一)介紹信的兩種形式：

一種是辦公室秘書掌握的具有一定印刷格式的公司介紹信。有制發(fā)單位的名稱，使用人的姓名、職務、事由、時間、有效期、用印等。另一種是用公司信箋書寫的，為請求或希望證明某種情況而使用的。

需要單位介紹信者要先填寫單位介紹信簽批單，經(jīng)部門批準后，由辦公室秘書據(jù)此單填寫介紹信，蓋章后交給需用人。

(三)注意事項：

1、辦公室給職能部門出具介紹信時要嚴格履行登記簽發(fā)手續(xù)。

2、使用介紹信者的合法身份和事由要嚴格審核。

3、介紹信要有編號和存根，存根和發(fā)出的介紹信要一致。

4、事后應逐一核查介紹信用途、去向，并予以記錄。應收回全部未使用的介紹信。

第九條 本規(guī)定由經(jīng)理辦負責解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。

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